7 Việc Cần Làm Ngay Sau Khi Thành Lập Công Ty Mới
- Thực hiện 7 nhiệm vụ quan trọng ngay sau khi thành lập công ty.
- Giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả hơn.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch với cơ quan nhà nước và khách hàng.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến kinh doanh.
- Cung cấp thông tin hữu ích để bạn dễ dàng thực hiện các bước cần thiết.
1. Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu
Khi công ty mới thành lập, việc đầu tiên bạn cần làm là nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu. Đây là thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp được cấp mã số thuế và phép thực hiện các hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc: Chứng minh người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Quyết định bổ nhiệm kế toán: Để có người chịu trách nhiệm về vấn đề tài chính trong doanh nghiệp.
- Đăng ký hình thức kế toán: Lựa chọn hình thức kê toán cho doanh nghiệp.
- Lựa chọn loại hóa đơn sử dụng: Quy định về hóa đơn doanh nghiệp sẽ sử dụng để phát hành.
- Tờ khai lệ phí môn bài: Theo quy định của pháp luật.
- Phiếu đăng ký trao đổi thông tin điện tử: Để đảm bảo công ty có thể thực hiện các giao dịch qua mạng.
Việc nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ giúp bạn thực hiện các nghĩa vụ thuế sau này một cách thuận lợi hơn.
2. Đăng ký và mua chữ ký số điện tử (USB Token)
Chữ ký số điện tử đã trở thành một công cụ thiết yếu trong việc thực hiện các giao dịch qua mạng với cơ quan nhà nước, từ việc nộp báo cáo thuế cho đến ký hợp đồng điện tử và phát hành hóa đơn điện tử.
Tại sao cần chữ ký số?
- Tiết kiệm thời gian: Giúp bạn thực hiện các giao dịch mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan thuế.
- Bảo mật thông tin: Hệ thống chữ ký số giúp bảo vệ thông tin của doanh nghiệp trước các rủi ro mạng.
Hãy liên hệ với các nhà cung cấp uy tín để lựa chọn ký số phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
3. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản ngân hàng
Mở tài khoản ngân hàng là bước rất quan trọng để doanh nghiệp của bạn có thể thực hiện các giao dịch tài chính một cách hiệu quả. Sau khi mở tài khoản, bạn cần thông báo số tài khoản này lên Sở Kế hoạch & Đầu tư để đảm bảo thông tin được cập nhật trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Những lưu ý khi mở tài khoản ngân hàng:
- Chọn ngân hàng có dịch vụ tốt và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
- Cung cấp đầy đủ giấy tờ cần thiết để mở tài khoản nhanh chóng.
4. Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính
Theo quy định pháp luật, biển hiệu công ty cần phải được đặt tại địa chỉ trụ sở chính và phải có đầy đủ thông tin như tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ và ngành nghề kinh doanh. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là cách để khách hàng và đối tác nhận diện thương hiệu của bạn.
Các yêu cầu về biển hiệu:
- Biển hiệu phải rõ ràng, dễ đọc và đặt ở vị trí nổi bật.
- Đảm bảo nội dung biển hiệu chính xác theo thông tin trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Việc hoàn thành bước này sẽ giúp tạo ấn tượng tốt với khách hàng ngay từ đầu.
5. Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu
Khắc con dấu công ty và thông báo mẫu dấu là việc làm không thể thiếu sau khi thành lập doanh nghiệp. Dấu doanh nghiệp không chỉ là công cụ giúp bạn ký kết các hợp đồng mà còn là dấu hiệu nhận biết chính thức cho công ty.
Các bước khắc dấu:
- Lựa chọn cơ sở khắc dấu uy tín.
- Thực hiện các thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký doanh nghiệp để hồ sơ của bạn được hợp lệ.
6. Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử
Việc đăng ký phát hành hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp bạn thực hiện giao dịch kinh doanh một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn. Sau khi có sự chấp thuận từ cơ quan thuế, bạn sẽ cần mua phần mềm hóa đơn điện tử để sử dụng.
Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử:
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử theo quy định.
- Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế và chờ phê duyệt.
Đây là một bước quan trọng không chỉ giúp bạn tuân thủ quy định mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh.
7. Kê khai và nộp lệ phí môn bài
Kê khai và nộp lệ phí môn bài là nghĩa vụ tài chính bắt buộc đối với doanh nghiệp mới thành lập. Hạn nộp lệ phí là trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý khi kê khai lệ phí môn bài:
- Đảm bảo kê khai đầy đủ, chính xác để tránh việc bị phạt.
- Thực hiện nộp lệ phí đúng thời hạn để tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
Tóm tắt các việc cần làm
| STT | Việc cần làm | Mục đích/Nội dung |
|---|---|---|
| 1 | Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu | Thủ tục thuế bắt buộc để được cấp mã số thuế |
| 2 | Mua chữ ký số điện tử | Sử dụng cho giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước |
| 3 | Mở và thông báo tài khoản ngân hàng | Phục vụ giao dịch tài chính, cập nhật thông tin DN |
| 4 | Treo biển hiệu công ty | Đáp ứng yêu cầu về biển hiệu tại trụ sở |
| 5 | Khắc và thông báo mẫu dấu | Hợp thức hóa hồ sơ, giao dịch ký kết hợp đồng |
| 6 | Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử | Xuất hóa đơn trong kinh doanh theo quy định |
| 7 | Kê khai và nộp lệ phí môn bài | Nghĩa vụ tài chính bắt buộc ban đầu |
Một số lưu ý bổ sung:
- Hãy chuẩn bị các thủ tục trên sớm để thuận lợi trong hoạt động kinh doanh.
- Chậm trễ trong việc thực hiện có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý, tài chính không đáng có.
Thực hiện đầy đủ những việc này không chỉ giúp doanh nghiệp bạn hoạt động hợp pháp mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch với đối tác, cơ quan nhà nước và khách hàng.
Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc thực hiện các thủ tục này hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi tại Công Ty TNHH DV Phát Triển Doanh Nghiệp Kỷ Nguyên Mới! Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ trọn gói, uy tín với giá cả minh bạch. Inbox cho chúng tôi qua Zalo hoặc để lại thông tin ngay trên website để được tư vấn miễn phí!
