Cập Nhật Định Danh Điện Tử Doanh Nghiệp Trên VNeID: Vì Sao Và Cách Thực Hiện?
- Việc cập nhật định danh điện tử doanh nghiệp trên VNeID là bắt buộc từ ngày 1/7/2025.
- Cập nhật giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả trong môi trường pháp lý mới.
- Phân quyền an toàn cho kế toán giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính minh bạch.
- Các bước thực hiện cần hoàn thành trước thời hạn quy định để tránh gián đoạn.
- Có thể tra cứu lịch sử thay đổi thông tin trên hệ thống VNeID.
Trong bối cảnh phát triển mạnh mẽ của công nghệ và xu hướng quản lý điện tử, việc cập nhật định danh điện tử doanh nghiệp trên VNeID trở thành một yêu cầu không thể thiếu. Từ ngày 1/7/2025, tất cả giao dịch thuế điện tử sẽ phải được thực hiện thông qua tài khoản định danh điện tử tổ chức, do đó, việc cập nhật và phân quyền cho kế toán là cần thiết để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp không bị gián đoạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá lý do tại sao việc này lại quan trọng, quy trình thực hiện và một số lưu ý cần thiết mà bạn cần lưu tâm.
1. Tại Sao Phải Cập Nhật và Phân Quyền Trên VNeID?
Việc cập nhật định danh điện tử và phân quyền cho kế toán không chỉ là một nghĩa vụ mà còn là giải pháp giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả trong môi trường pháp lý mới. Dưới đây là một số lý do cụ thể:
1.1 Giao Dịch Thuế Điện Tử Bắt Buộc
Theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, từ ngày 1/7/2025, mọi giao dịch liên quan đến thuế sẽ chỉ được xử lý thông qua tài khoản định danh điện tử VNeID. Điều này có nghĩa là tất cả các tài khoản cũ sẽ không còn giá trị, và doanh nghiệp cần phải kịp thời thực hiện các thủ tục liên quan.
1.2 Phân Quyền An Toàn và Hiệu Quả
Việc phân quyền cho kế toán hoặc các thành viên khác đảm bảo rằng họ có thể sử dụng tài khoản đã được ủy quyền để thực hiện ký và nộp các báo cáo mà không cần phải nhờ đến tài khoản của Giám đốc hoặc người đứng đầu. Điều này giúp tạo ra một hệ thống quản lý rõ ràng và minh bạch.
2. Quy Trình Cập Nhật Thông Tin Doanh Nghiệp và Phân Quyền Trên VNeID
Để thực hiện cập nhật và phân quyền, bạn có thể làm theo các bước sau:
2.1 Đăng Ký/Cập Nhật Định Danh Điện Tử Doanh Nghiệp
- Bước 1: Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền đăng nhập vào ứng dụng VNeID (mức độ 2).
- Bước 2: Cập nhật hoặc thêm mới các thông tin doanh nghiệp theo hướng dẫn trên hệ thống VNeID. Hãy tham khảo nguồn.
- Bước 3: Xác thực và chờ cơ quan quản lý phê duyệt. Khi xác thực thành công, mã số định danh sẽ được cập nhật.
2.2 Phân Quyền Cho Thành Viên (Như Kế Toán)
- Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNeID với tài khoản của doanh nghiệp.
- Bước 2: Chọn chức năng “Thêm thành viên” trên trang chủ VNeID của doanh nghiệp.
- Bước 3: Nhập các thông tin của người cần phân quyền, bao gồm họ tên, CCCD, số điện thoại, email.
- Bước 4: Chọn phạm vi quyền hạn (ví dụ: kê khai, nộp báo cáo thuế).
- Bước 5: Xác nhận và gửi yêu cầu. Người được phân quyền cần xác nhận để hoàn tất.
3. Ý Nghĩa và Lưu Ý Khi Thực Hiện
Việc thực hiện cập nhật định danh và phân quyền không chỉ mang lại lợi ích về mặt pháp lý mà còn giúp nâng cao tính an toàn và minh bạch trong công tác quản lý doanh nghiệp.
- Việc phân tách quyền giữa lãnh đạo và kế toán giúp đảm bảo các thông tin, dữ liệu được bảo vệ và thống nhất.
- Chỉ những thành viên đã được phân quyền mới có thể thực hiện nghiệp vụ kê khai, nộp hồ sơ, báo cáo điện tử dưới danh nghĩa doanh nghiệp.
- Việc thực hiện cần hoàn thành trước ngày 1/7/2025 để tránh gián đoạn các giao dịch điện tử của doanh nghiệp.
4. Căn Cứ Pháp Luật và Câu Hỏi Thường Gặp
Căn cứ pháp luật: Nghị định 69/2024/NĐ-CP về định danh điện tử và xác thực điện tử đối với tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp:
- Ai có quyền thực hiện phân quyền?
Chỉ có người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ mới có thể thao tác trên VNeID. - Có thể tra cứu lịch sử thay đổi không?
Tất cả thao tác sửa đổi, cập nhật thông tin hay phân quyền đều được ghi nhận đầy đủ trên hệ thống VNeID.
5. Kết Luận
Việc cập nhật định danh điện tử doanh nghiệp trên VNeID và thực hiện phân quyền cho kế toán là một bước đi quan trọng và cần thiết cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong thời đại số hóa. Hãy đảm bảo rằng bạn đã thực hiện những thủ tục này kịp thời trước khi quy định mới có hiệu lực để không bị gián đoạn trong các giao dịch quan trọng.
Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hướng dẫn thực tế từ các chuyên gia, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0937.686.222 hoặc truy cập website của chúng tôi Công Ty TNHH DV Phát Triển Doanh Nghiệp Kỷ Nguyên Mới. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn miễn phí và hỗ trợ bạn trong quá trình thành lập công ty, đăng ký giấy phép kinh doanh, cũng như báo cáo thuế và tư vấn pháp lý doanh nghiệp.
