Cầm trên tay tấm Giấy phép kinh doanh (GPKD) còn thơm mùi mực in, chắc hẳn nhiều doanh nghiệp đang rất hào hứng sẵn sàng bùng nổ doanh số đúng không? Nhưng mà: Đây mới chỉ là tấm vé vào cửa!
Rất nhiều chủ doanh nghiệp vì quá bận rộn chạy sales, làm sản phẩm mà quên mất những nghĩa vụ thuế ban đầu. Hậu quả là chỉ sau 1–3 tháng, chưa kịp làm ăn có lãi thì đã nhận thông báo phạt tiền triệu, thậm chí bị khóa Mã số thuế (MST) trong ngơ ngác.
⚠️ CẢNH BÁO RỦI RO PHÁP LÝ & PHẠT THUẾ NẶNG!
Rất nhiều doanh nghiệp mới nhầm tưởng “Chưa có doanh thu thì chưa cần nộp thuế hay làm báo cáo”. Đây là nguyên nhân khiến hơn 70% doanh nghiệp mới bị đóng Mã số thuế và phạt tiền nặng:
- Không treo biển hiệu: Phạt từ 30.000.000đ – 50.000.000đ Hoặc Khóa Mã số thuế.
- Chậm nộp Tờ khai Lệ phí môn bài: Phạt từ 2.000.000đ – 25.000.000đ.
Chi Tiết 6 Bước “Gối Đầu Giường” Cho Doanh Nghiệp Mới
1. Treo biển hiệu tại trụ sở chính
Nhiều người nghĩ bao giờ khai trương mới treo biển. Nhưng cán bộ thuế hoàn toàn có thể đi “vi hành” đột xuất. Nếu địa chỉ trụ sở đóng cửa hoặc không có biển hiệu công ty, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 30.000.000đ đến 50.000.000đ hoặc bị khóa mã số thuế, theo quy định tại Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Sau khi có giấy phép kinh doanh, bạn bắt buộc phải treo biển hiệu công ty với các thông tin cơ bản đầy đủ của doanh nghiệp tại trụ sở chính
-
Biển hiệu cần: Tên công ty, Mã số thuế, Địa chỉ trụ sở, Số điện thoại
Khi sử dụng dịch vụ làm giấy phép kinh doanh tại Kỷ Nguyên Mới, bạn có thể cân nhắc sử dụng đồng thời dịch vụ làm bảng hiệu công ty với chất liệu mica tốt, kích thước 20x30cm, chi phí cực tốt.
2. Mua chữ ký số điện tử
Hiện nay, tất cả các cơ quan thuế đều yêu cầu các doanh nghiệp thực hiện việc kê khai thuế điện tử. Do đó, việc sở hữu chữ ký số trở thành điều bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp.
Chữ ký số, còn được gọi là chữ ký điện tử, được sử dụng cho việc kê khai và nộp thuế trực tuyến, khai báo hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng và chứng khoán trực tuyến, sử dụng các dịch vụ cổng thông tin một cửa quốc gia, cũng như các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, mà không cần sử dụng các phương tiện truyền thống như in ấn và đóng dấu của công ty. Mỗi doanh nghiệp có thể sở hữu nhiều chữ ký số, tuy nhiên, mỗi chữ ký chỉ được sử dụng cho một doanh nghiệp cụ thể.
3. Mở Tài khoản ngân hàng & Đăng ký Nộp thuế điện tử
Sau khi có GPKD, hãy ra ngân hàng mở ngay một tài khoản thanh toán đứng tên Công ty.
Hiện nay, tài khoản ngân hàng mang lại rất nhiều sự tiện lợi cho doanh nghiệp trong việc nộp thuế hay thực hiện các giao dịch kinh doanh. Hơn nữa, với quy định bắt buộc thực hiện chuyển khoản cho các giao dịch trên 20 triệu đồng thì việc mở tài khoản cũng là việc mà doanh nghiệp phải làm.
Sau khi hoàn tất việc mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký nộp thuế điện tử và thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan quản lý thuế theo quy định.
4. Đăng ký Hóa đơn điện tử
Theo Luật Quản lý thuế108/2025/QH15, từ ngày 01/07/2022 các doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
Bạn có thể tham khảo một số nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín hiện nay như: Viettel, Viettak, BKAV, Easy-invoice, Misa, VNPT… Sau khi đã mua hóa đơn điện tử, trước khi bắt đầu sử dụng, bạn cần phải tiến hành thông báo phát hành hóa đơn tới cơ quan thuế trực tiếp quản lý để tránh bị phạt.
-
Cảnh báo: Tự ý xuất hóa đơn trước khi được duyệt sẽ bị tính là sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, phạt từ 2 – 8 triệu đồng (Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
5. Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu
Tờ khai lệ phí môn bài là quan trọng nhất nên doanh nghiệp cần ưu tiên thực hiện, các hồ sơ còn lại tùy vào Chi cục Thuế mà doanh nghiệp có thể thực hiện sau.
Bạn được MIỄN 100% tiền Lệ phí môn bài trong năm đầu tiên thành lập (Theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP ). Nhưng luật quy định: Bạn BẮT BUỘC phải nộp Tờ khai Lệ phí môn bài (Hạn chót là ngày 30/01 năm sau). Hạn chót nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài là trước ngày 30/01 năm sau năm thành lập. Nếu không, doanh nghiệp sẽ bị phạt với mức phạt chậm nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài cụ thể được tính như sau:
-
Số tiền phạt chậm nộp = Mức lệ phí môn bài x 0.03% x Số ngày chậm nộp
6. Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn
Đối với các thông tin còn thiếu trong quá trình đăng ký thành lập công ty như giấy phép con hay chứng chỉ hành nghề (đối với các mã ngành kinh doanh có điều kiện), doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn thiện để tránh bị xử phạt trong trường hợp có đoàn thanh tra.
Đồng thời, đối với các loại hình công ty như công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh… phải thực hiện đúng cam kết góp vốn trong thời hạn quy định 90 ngày kể từ khi có giấy phép kinh doanh. Trường hợp sau khi thành lập, có các phát sinh không mong muốn gây ảnh hưởng đến tài chính và thời hạn cam kết góp vốn, doanh nghiệp phải thực hiện làm thủ tục điều chỉnh giảm vốn điều lệ.
Lời Kết
Khởi nghiệp chưa bao giờ là dễ dàng, và pháp lý thuế chính là cái móng nhà đầu tiên. Xây móng vững thì nhà mới kiên cố!
Nếu bạn cần một người bạn đồng hành tin cậy để xử lý mớ thủ tục phức tạp này, hãy nhắn ngay cho Kỷ Nguyên Mới. Chúng tôi ở đây để giúp công ty của bạn vận hành an toàn và hanh thông ngay từ ngày đầu tiên!
