Các khoản chi phí có phát sinh thuế GTGT khấu trừ từ 5 triệu đồng trở lên bắt buộc phải chuyển khoản
- Chi phí có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt để khấu trừ thuế GTGT.
- Nghị định 181/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/7/2025.
- Các phương tiện thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm séc, thẻ ngân hàng, và ví điện tử.
- Chỉ hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên mới yêu cầu thanh toán không dùng tiền mặt.
- Công ty TNHH DV Phát Triển Doanh Nghiệp Kỷ Nguyên Mới cung cấp dịch vụ tư vấn về thuế và thành lập doanh nghiệp.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc quản lý chi phí và khấu trừ thuế GTGT là một vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty nhỏ và startup, cần phải chú ý. Theo quy định mới được đưa ra, kể từ ngày 1/7/2025, các khoản chi phí phát sinh thuế GTGT (VAT) đầu vào với giá trị từ 5 triệu đồng trở lên phải bắt buộc được thanh toán không dùng tiền mặt để đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định này cũng như những điểm cần lưu ý.
Quy định mới về thanh toán chi phí có thuế GTGT
Ý nghĩa của quy định
Chính phủ đã ban hành Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định rằng từ ngày 1/7/2025, tất cả các khoản chi phí liên quan đến hàng hóa hoặc dịch vụ có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT) phải được thanh toán qua kênh chuyển khoản hoặc các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt, để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Điều này có nghĩa là bạn không còn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển tiền mặt trực tiếp vào tài khoản người bán.
Cơ sở pháp lý
Cụ thể, quy định này được nêu rõ tại Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 1/7/2025. Bạn có thể tham khảo thêm trên các trang tài liệu pháp lý như Thư viện pháp luật hay Einvoice.
Các điều kiện cần thiết để đáp ứng quy định
Hóa đơn và chứng từ cần thiết
- Chỉ những hóa đơn có tổng trị giá từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT) mới yêu cầu thanh toán không dùng tiền mặt để đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT.
- Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cần phải hợp pháp, xác minh được qua ngân hàng hoặc các phương tiện thanh toán điện tử như thẻ ngân hàng, ví điện tử, v.v.
Các phương tiện thanh toán không dùng tiền mặt
Doanh nghiệp có thể sử dụng một số phương tiện thanh toán không dùng tiền mặt được quy định như:
- Séc
- Ủy nhiệm chi
- Thẻ ngân hàng
- Ví điện tử
- Các hình thức thanh toán khác theo quy định của ngân hàng nhà nước
Những lưu ý quan trọng
- Nếu chi phí đầu vào dưới 5 triệu đồng, bạn không cần phải thanh toán bằng chuyển khoản để được khấu trừ thuế GTGT; chỉ cần hóa đơn và các chứng từ hợp lệ khác.
- Đối với các trường hợp thanh toán trả chậm hoặc trả góp với tổng giá trị trên 5 triệu đồng, cần phải căn cứ theo hợp đồng và các chứng từ thanh toán từng đợt.
- Có một số trường hợp đặc thù được quy định không thuộc diện áp dụng theo Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP. Bạn cần tra cứu cụ thể nếu có phát sinh trường hợp này.
Hướng dẫn thực tiễn cho doanh nghiệp
Bước 1: Xác định loại hàng hóa, dịch vụ cần mua
Trước tiên, doanh nghiệp cần đánh giá xem hàng hóa hoặc dịch vụ nào có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên, không chỉ để quản lý tốt hơn mà còn để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp lý.
Bước 2: Lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp
Khi tiến hành thanh toán, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng những phương thức được phép như đã nêu ở trên. Lưu giữ tất cả hóa đơn và chứng từ thanh toán để đảm bảo có đầy đủ tài liệu trong trường hợp cần khấu trừ thuế GTGT.
Bước 3: Theo dõi và báo cáo thuế định kỳ
Hãy lưu ý rằng chi phí nào có thể khấu trừ thuế GTGT sẽ ảnh hưởng đến báo cáo thuế hàng tháng, quý hoặc năm. Do đó, việc theo dõi thường xuyên và báo cáo đúng thời gian là rất quan trọng.
Bước 4: Kết hợp với dịch vụ chuyên nghiệp
Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc thực hiện các quy định này, chúng tôi — Công ty TNHH DV Phát Triển Doanh Nghiệp Kỷ Nguyên Mới — có thể giúp bạn! Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty, đăng ký giấy phép kinh doanh, và báo cáo thuế với giá cả minh bạch và dịch vụ uy tín.
Để tận dụng các lợi ích từ việc khấu trừ thuế GTGT, doanh nghiệp cần chú ý đến quy định bắt buộc về thanh toán không dùng tiền mặt đối với các khoản chi phí từ 5 triệu đồng trở lên. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ trong việc thực hiện, hãy liên hệ với chúng tôi qua Zalo: 0937.686.222 hoặc để lại thông tin trên website kynguyenmoi.company. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn!
FAQ
1. Quy định này áp dụng cho những đối tượng nào?
Quy định này áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp khi có chi phí phát sinh từ 5 triệu đồng trở lên có thuế GTGT.
2. Những hóa đơn nào cần thanh toán không dùng tiền mặt?
Chỉ những hóa đơn có tổng trị giá từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT) yêu cầu thanh toán không dùng tiền mặt.
3. Có những hình thức thanh toán nào được phép?
Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm séc, ủy nhiệm chi, thẻ ngân hàng, và ví điện tử.
