Bạn đang muốn khởi nghiệp kinh doanh nhỏ nhưng bối rối trước các thủ tục pháp lý? Việc đăng ký hộ kinh doanh là bước đi đầu tiên và quan trọng nhất để hợp pháp hóa hoạt động của bạn. Bài viết này sẽ là kim chỉ nam, hướng dẫn chi tiết từ A-Z cách đăng ký hộ kinh doanh cá thể nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm chi phí nhất. Chúng tôi sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về hồ sơ, quy trình nộp trực tiếp và online, cũng như các việc cần làm ngay sau khi có giấy phép, giúp bạn tự tin bắt đầu công việc kinh doanh của mình.
5 Điều kiện tiên quyết để được cấp giấy phép hộ kinh doanh cá thể
Trước khi bắt tay vào chuẩn bị hồ sơ, bạn cần đảm bảo mình đáp ứng đầy đủ các điều kiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo quy định của pháp luật. Việc nắm rõ những yêu cầu này sẽ giúp quá trình của bạn diễn ra suôn sẻ, tránh bị trả lại hồ sơ.
Ai được và không được đứng tên đăng ký hộ kinh doanh?
Pháp luật Việt Nam quy định rõ về đối tượng được quyền thành lập hộ kinh doanh. Về cơ bản, cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự đều có quyền này.
Đối tượng được phép đứng tên đăng ký:
- Công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên.
- Có đầy đủ năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự.
- Không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp.
Các trường hợp không được phép đứng tên đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:
- Người chưa thành niên (dưới 18 tuổi), người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành hình phạt tù, hoặc bị Tòa án cấm hành nghề kinh doanh.
- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức.
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp trong các đơn vị thuộc Quân đội nhân dân, Công an nhân dân Việt Nam, trừ trường hợp được cử làm đại diện quản lý phần vốn góp của Nhà nước.
- Một cá nhân chỉ được đăng ký làm chủ một hộ kinh doanh duy nhất trên phạm vi toàn quốc.
Quy định về cách đặt tên hộ kinh doanh hợp lệ
Tên gọi không chỉ là dấu hiệu nhận biết mà còn phải tuân thủ quy định pháp luật. Tên hộ kinh doanh hợp lệ phải bao gồm hai thành tố bắt buộc theo thứ tự: Cụm từ “Hộ kinh doanh” và Tên riêng.
Ví dụ: “Hộ kinh doanh Bánh mì An An”, “Hộ kinh doanh Tạp hóa Minh Châu”.
Những điều cấm khi đặt tên:
- Không được sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
- Không được sử dụng các cụm từ như “công ty”, “doanh nghiệp”, “tập đoàn” để gây nhầm lẫn với các loại hình doanh nghiệp khác.
- Tên riêng của hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.
Ngành nghề kinh doanh có cần chứng chỉ hành nghề không?
Hộ kinh doanh được phép đăng ký và hoạt động nhiều ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, đối với một số ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, chủ hộ kinh doanh hoặc cá nhân trực tiếp tham gia phải có chứng chỉ hành nghề hoặc các giấy phép con đủ điều kiện khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
Ví dụ các ngành nghề yêu cầu chứng chỉ: Dịch vụ kế toán, tư vấn pháp luật, kinh doanh dược phẩm, thiết kế xây dựng… Bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng ngành nghề mình dự định kinh doanh có thuộc danh mục yêu cầu chứng chỉ hay không để chuẩn bị đầy đủ.
Vốn kinh doanh và địa điểm kinh doanh cần lưu ý gì?
Về vốn kinh doanh: Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn tối thiểu hay tối đa khi làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Bạn sẽ tự kê khai số vốn kinh doanh của mình và chịu trách nhiệm về tính trung thực của việc kê khai này.
Về địa điểm kinh doanh:
- Địa chỉ đăng ký phải rõ ràng, chính xác (số nhà, ngõ, ngách, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
- Một địa điểm chỉ được đăng ký cho một hộ kinh doanh.
- Không được sử dụng địa chỉ của căn hộ chung cư (chỉ có chức năng để ở) hoặc nhà tập thể làm địa điểm kinh doanh, trừ trường hợp có giấy tờ chứng minh địa điểm đó được phép sử dụng cho mục đích kinh doanh.
Trọn bộ hồ sơ và quy trình đăng ký hộ kinh doanh từ A-Z
Sau khi đã nắm vững các điều kiện, bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ và thực hiện quy trình đăng ký. Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn khách hàng của Công Ty TNHH DV Phát Triển Doanh Nghiệp Kỷ Nguyên Mới, chúng tôi nhận thấy việc chuẩn bị kỹ lưỡng ở khâu này sẽ quyết định 90% thành công.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cần chuẩn bị những gì?
Một bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đầy đủ và hợp lệ sẽ bao gồm các loại giấy tờ sau:
Mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh mới nhất
Đây là giấy tờ quan trọng nhất, bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Các thông tin chính bao gồm: tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề, vốn, thông tin chủ hộ.
Giấy tờ tùy thân của chủ hộ và các thành viên
Bạn cần chuẩn bị bản sao hợp lệ (công chứng, chứng thực) của một trong các giấy tờ sau:
- Thẻ Căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND) còn hiệu lực.
- Hộ chiếu còn hiệu lực.
Trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân hoặc các thành viên trong gia đình cùng thành lập, cần có bản sao giấy tờ tùy thân của tất cả các thành viên.
Hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng
Để chứng minh tính hợp pháp của địa điểm kinh doanh, bạn cần cung cấp bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mang tên chủ hộ kinh doanh.
Các giấy tờ khác cho ngành nghề có điều kiện
Nếu bạn kinh doanh ngành nghề có điều kiện, hồ sơ cần bổ sung:
- Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của chủ hộ hoặc cá nhân có liên quan.
- Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền (đối với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định).
Hướng dẫn 3 bước nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online chi tiết
Đăng ký hộ kinh doanh online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia là phương thức tiện lợi, tiết kiệm thời gian và đang được khuyến khích. Quy trình thực hiện khá đơn giản:
Bước 1: Tạo tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Truy cập vào địa chỉ dichvucong.gov.vn. Nếu chưa có tài khoản, bạn chọn “Đăng ký” và làm theo hướng dẫn để tạo tài khoản bằng SIM ký số, USB ký số hoặc mã số BHXH. Việc này giúp xác thực danh tính của bạn trên môi trường điện tử.
Bước 2: Kê khai thông tin và tải lên hồ sơ
Sau khi đăng nhập, bạn tìm kiếm thủ tục “Đăng ký thành lập hộ kinh doanh”. Hệ thống sẽ hiển thị một biểu mẫu điện tử để bạn kê khai đầy đủ các thông tin như trong đơn giấy. Tiếp theo, bạn cần scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ đã chuẩn bị (CCCD, hợp đồng thuê nhà…) và tải lên hệ thống dưới dạng file PDF hoặc DOCX.
Bước 3: Nộp lệ phí và nhận kết quả
Sau khi hoàn tất kê khai và tải hồ sơ, bạn sẽ thực hiện thanh toán lệ phí đăng ký trực tuyến qua các cổng thanh toán được tích hợp. Hồ sơ sẽ được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện. Sau 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh điện tử hoặc bản giấy tùy theo lựa chọn.
Nộp hồ sơ trực tiếp tại đâu và thời gian bao lâu?
Nếu không quen thuộc với việc đăng ký online, bạn hoàn toàn có thể nộp hồ sơ trực tiếp.
- Nơi nộp: Bộ phận Một cửa thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
- Thời gian giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho bạn. Nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, bạn sẽ nhận được thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.
Giải đáp các thắc mắc thường gặp khi mở hộ kinh doanh cá thể
Trong quá trình tư vấn, Kỷ Nguyên Mới thường xuyên nhận được những câu hỏi liên quan đến chi phí, sự khác biệt với doanh nghiệp, và các nghĩa vụ sau khi thành lập. Dưới đây là câu trả lời cho những thắc mắc phổ biến nhất.
Chi phí đăng ký hộ kinh doanh hết bao nhiêu?
Chi phí chính để hoàn tất thủ tục cấp giấy phép hộ kinh doanh là lệ phí nhà nước. Mức lệ phí này được quy định là 100.000 đồng/lần cấp mới.
Ngoài ra, bạn có thể phải chi trả thêm một số khoản phí nhỏ khác như:
- Phí công chứng, chứng thực giấy tờ tùy thân, hợp đồng thuê nhà.
- Phí dịch vụ nếu bạn sử dụng đơn vị tư vấn để thực hiện thủ tục.
Sự khác biệt cốt lõi giữa Hộ kinh doanh và Doanh nghiệp tư nhân
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa hai mô hình này. Về cơ bản, hộ kinh doanh có quy mô nhỏ hơn và thủ tục đơn giản hơn, trong khi doanh nghiệp tư nhân phù hợp cho định hướng phát triển lớn hơn.
| Tiêu chí | Hộ kinh doanh | Doanh nghiệp tư nhân |
|---|---|---|
| Tư cách pháp nhân | Không có tư cách pháp nhân. | Không có tư cách pháp nhân. |
| Trách nhiệm tài sản | Chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của chủ hộ. | Chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của chủ doanh nghiệp. |
| Quy mô lao động | Sử dụng dưới 10 lao động. | Không giới hạn số lượng lao động. |
| Địa điểm kinh doanh | Chỉ được đăng ký một địa điểm kinh doanh duy nhất. | Được quyền thành lập nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện. |
| Con dấu | Không bắt buộc phải có. | Được quyền có con dấu. |
| Xuất hóa đơn GTGT | Thường không được tự in và xuất hóa đơn GTGT (trừ trường hợp nộp thuế theo phương pháp kê khai). | Được quyền tự in và xuất hóa đơn GTGT. |
Hộ kinh doanh có cần con dấu không và các nghĩa vụ về thuế?
Về con dấu: Pháp luật hiện hành không bắt buộc hộ kinh doanh phải có con dấu. Chủ hộ kinh doanh có thể tự quyết định việc khắc và sử dụng con dấu để thuận tiện trong giao dịch, nhưng con dấu này không có giá trị pháp lý như con dấu của doanh nghiệp.
Về nghĩa vụ thuế: Sau khi hoạt động, hộ kinh doanh có nghĩa vụ nộp 3 loại thuế chính:
- Lệ phí môn bài: Mức đóng phụ thuộc vào doanh thu hàng năm, dao động từ 300.000 đến 1.000.000 đồng/năm. Hộ kinh doanh mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên.
- Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Nộp theo tỷ lệ % trên doanh thu.
- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Nộp theo tỷ lệ % trên doanh thu.
Lưu ý: Hộ kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở xuống sẽ không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN.
Những việc cần làm ngay sau khi có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Nhận được giấy phép chỉ là sự khởi đầu. Để hoạt động kinh doanh hợp pháp và ổn định, bạn cần thực hiện ngay các công việc sau:
- Kiểm tra lại thông tin trên giấy chứng nhận: Đảm bảo mọi thông tin đều chính xác. Nếu có sai sót, phải yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh đính chính ngay.
- Đăng ký mã số thuế: Liên hệ với Chi cục Thuế cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh để làm thủ tục khai thuế ban đầu.
- Treo biển hiệu: Biển hiệu phải có đủ các thông tin: tên hộ kinh doanh, địa chỉ, số điện thoại (nếu có).
- Mở tài khoản ngân hàng (nếu cần): Để thuận tiện cho việc giao dịch và thực hiện nộp thuế điện tử.
- Chuẩn bị hóa đơn, chứng từ: Tùy theo phương pháp nộp thuế (khoán hoặc kê khai), bạn cần liên hệ cơ quan thuế để được hướng dẫn về việc sử dụng hóa đơn.
Quá trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể đã trở nên đơn giản và minh bạch hơn, đặc biệt với lựa chọn đăng ký online. Bằng cách nắm vững các điều kiện, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình, bạn có thể nhanh chóng nhận được giấy phép và chính thức khởi động hoạt động kinh doanh của mình một cách hợp pháp, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong tương lai.
Nếu bạn cần tư vấn chuyên sâu hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh nhanh chóng, hãy liên hệ với Công Ty TNHH DV Phát Triển Doanh Nghiệp Kỷ Nguyên Mới. Với kinh nghiệm vững vàng trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và kế toán, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả, giúp bạn an tâm tập trung vào việc phát triển kinh doanh.
- Địa chỉ: 145/11/1C Thạnh Xuân 52, Thạnh Xuân, Quận 12, Hồ Chí Minh
- Hotline: 0937.686.222
- Zalo: 0937.686.222
