Đặt tên doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng khi thành lập công ty. Tuy nhiên, việc chọn một cái tên vừa đúng ý vừa đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật – đặc biệt là không trùng lặp hay xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp – đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải nắm rõ các quy định pháp lý hiện hành.
Bài viết này sẽ giải đáp toàn bộ các quy định pháp luật liên quan đến việc đăng ký tên doanh nghiệp và quy trình xử lý khi tên công ty xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp.
Trong bài viết này, Kỷ Nguyên Mới sẽ giải đáp chi tiết các quy định về đăng ký tên doanh nghiệp và quy trình xử lý khi tên công ty xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp để giúp doanh nghiệp vận hành an toàn, đúng luật.
1. Nguyên Tắc Đăng Ký Tên Doanh Nghiệp Cần Nắm Rõ
Căn cứ quy định về đăng ký kinh doanh, khi đặt tên cho doanh nghiệp, người thành lập cần lưu ý các nguyên tắc bắt buộc sau:
Không được đăng ký tên trùng hoặc gây nhầm lẫn
-
Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được đăng ký tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc.
-
Ngoại lệ: Những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.
Thẩm quyền của Phòng Đăng ký kinh doanh
-
Phòng Đăng ký kinh doanh có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký. Để tránh tên doanh nghiệp bị trùng, nhầm và vi phạm quy định, ý kiến của Phòng Đăng ký kinh doanh là quyết định cuối cùng.
-
Trường hợp không đồng ý với quyết định từ chối của Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có quyền khởi kiện theo quy định của pháp luật về tố tụng hành chính.
Trường hợp đối với doanh nghiệp thành lập trước 01/07/2015
Doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) được cấp trước ngày 01 tháng 7 năm 2015:
-
Được tiếp tục sử dụng tên doanh nghiệp đã đăng ký.
-
Không bắt buộc phải đăng ký đổi tên trong trường hợp có tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác trong Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Lưu ý: Pháp luật luôn khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp có tên trùng và tên gây nhầm lẫn tự thương lượng với nhau để đăng ký đổi tên doanh nghiệp.
2. Quy Định Về Tên Doanh Nghiệp Xâm Phạm Quyền Sở Hữu Công Nghiệp
Tên doanh nghiệp không chỉ cần không trùng trên hệ thống đăng ký kinh doanh, mà còn phải không xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp của tổ chức, cá nhân khác.
Các hành vi bị cấm khi đặt tên
-
Không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp (trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu đó).
-
Trách nhiệm tra cứu: Trước khi đăng ký đặt tên, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp cần tham khảo các nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã đăng ký tại Cơ sở dữ liệu về nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý của Cục Sở hữu trí tuệ.
-
Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu đặt tên xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp. Nếu vi phạm, doanh nghiệp buộc phải đăng ký thay đổi tên.
3. Quy Trình Xử Lý Doanh Nghiệp Có Tên Vi Phạm Sở Hữu Công Nghiệp
Khi phát hiện doanh nghiệp khác đặt tên xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp của mình, chủ thể quyền có thể yêu cầu xử lý theo trình tự pháp lý sau:
Bước 1: Gửi văn bản đề nghị và hồ sơ chứng minh
Chủ thể quyền sở hữu công nghiệp gửi văn bản đề nghị đến Phòng Đăng ký kinh doanh kèm theo các giấy tờ sau:
-
Văn bản kết luận của cơ quan có thẩm quyền về việc sử dụng tên doanh nghiệp là xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp.
-
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu:
-
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, Giấy chứng nhận đăng ký chỉ dẫn địa lý (hoặc bản trích lục sổ đăng ký quốc gia).
-
Giấy chứng nhận nhãn hiệu đăng ký quốc tế được bảo hộ tại Việt Nam.
-
Hợp đồng sử dụng đối tượng quyền sở hữu công nghiệp (nếu người yêu cầu là bên được chuyển quyền sử dụng).
-
Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu đổi tên
-
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu doanh nghiệp vi phạm phải thay đổi tên.
-
Doanh nghiệp vi phạm phải tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo.
Bước 3: Biện pháp xử lý khi doanh nghiệp không chấp hành
-
Chuyển cơ quan thẩm quyền: Sau thời hạn 02 tháng, nếu doanh nghiệp không đăng ký thay đổi tên, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo pháp luật về sở hữu trí tuệ.
-
Cưỡng chế và thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
-
Nếu cơ quan có thẩm quyền đã ra quyết định xử phạt hành chính (buộc thay đổi tên hoặc buộc loại bỏ yếu tố vi phạm) nhưng doanh nghiệp không thực hiện, cơ quan này sẽ thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh để yêu cầu doanh nghiệp báo cáo.
-
Đối với doanh nghiệp không báo cáo, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 212 Luật Doanh nghiệp).
-
Kết quả xử lý cuối cùng sẽ được Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản cho chủ thể quyền sở hữu công nghiệp.
Dịch Vụ Tư Vấn Pháp Lý Doanh Nghiệp Tại Kỷ Nguyên Mới
Việc đặt tên doanh nghiệp đúng quy định ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý tổn hại đến thương hiệu, chi phí phạt hành chính hoặc nguy cơ bị thu hồi giấy phép kinh doanh.
Nếu quý khách hàng cần hỗ trợ tra cứu tên doanh nghiệp, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hoặc giải quyết các tranh chấp pháp lý về tên thương mại, hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên Mới để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ hoàn thiện thủ tục nhanh chóng nhất!
