Doanh nghiệp của bạn đang đau đầu vì sổ sách kế toán phức tạp, các quy định thuế thay đổi liên tục và nỗi lo bị phạt hành chính? Dịch vụ kế toán thuế trọn gói chính là giải pháp toàn diện giúp bạn giải quyết triệt để những vấn-đề này. Hãy để các chuyên gia gánh vác công việc tài chính, giúp bạn hoàn toàn an tâm tập trung vào chiến lược kinh doanh và đưa doanh nghiệp phát triển vượt bậc.
Tại Kỷ Nguyên Mới, chúng tôi tự hào mang đến cho quý khách hàng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp và toàn diện. Chúng tôi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp của bạn trong việc quản lý tài chính một cách hiệu quả và chính xác nhất, từ đó giúp bạn tập trung vào phát triển kinh doanh và đạt được những thành công vượt bậc.
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói là gì và tại sao doanh nghiệp bạn không thể bỏ qua?
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, việc tối ưu hóa nguồn lực và giảm thiểu rủi ro pháp lý là yếu tố sống còn của mọi doanh nghiệp. Dịch vụ kế toán thuế trọn gói nổi lên như một giải pháp chiến lược, đặc biệt là với các doanh nghiệp siêu nhỏ, vừa và nhỏ (SMEs).
Định nghĩa về dịch vụ kế toán trọn gói
Dịch vụ kế toán trọn gói là hình thức doanh nghiệp ủy thác toàn bộ các công việc liên quan đến kế toán và thuế cho một đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp. Đơn vị này sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện từ những tác vụ cơ bản như thu thập, xử lý chứng từ, hạch toán, ghi chép sổ sách kế toán, cho đến các công việc phức tạp hơn như lập báo cáo tài chính, kê khai và quyết toán các loại thuế (Thuế GTGT, Thuế TNDN, Thuế TNCN).
Phân biệt giữa thuê kế toán ngoài và nhân sự kế toán nội bộ
Việc lựa chọn giữa việc xây dựng một đội ngũ kế toán nội bộ hay thuê kế toán ngoài là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và hiệu quả vận hành.
| Tiêu chí | Nhân sự kế toán nội bộ | Thuê kế toán ngoài (Dịch vụ) |
|---|---|---|
| Chi phí | Cao: Lương, thưởng, BHXH, phụ cấp, chi phí đào tạo, văn phòng, phần mềm kế toán. | Tiết kiệm hơn đáng kể, chỉ trả một khoản phí cố định theo hợp đồng. |
| Chuyên môn | Phụ thuộc vào năng lực của một hoặc vài cá nhân. Khó cập nhật kịp thời các thay đổi chính sách. | Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu rộng và luôn cập nhật các quy định mới nhất. |
| Rủi ro | Rủi ro sai sót do năng lực hạn chế, nhân sự nghỉ việc đột ngột gây gián đoạn công việc. | Rủi ro được chuyển giao cho bên cung cấp dịch vụ, có cam kết trách nhiệm rõ ràng bằng hợp đồng. |
| Tính ổn định | Bị ảnh hưởng bởi biến động nhân sự (nghỉ ốm, nghỉ phép, thôi việc). | Luôn đảm bảo công việc được thực hiện liên tục, không bị gián đoạn. |
| Tư vấn | Hạn chế ở góc nhìn nội bộ. | Có góc nhìn đa dạng từ kinh nghiệm làm việc với nhiều doanh nghiệp, đưa ra tư vấn chiến lược. |
Khám phá chi tiết công việc của một dịch vụ kế toán chuyên nghiệp
Một dịch vụ kế toán trọn gói uy tín sẽ đảm nhận toàn bộ trách nhiệm về hệ thống tài chính – kế toán của doanh nghiệp, đảm bảo mọi hoạt động đều tuân thủ pháp luật và được tối ưu hóa.
Công việc hàng tháng/hàng quý: Nền tảng cho sự ổn định
Đây là những công việc định kỳ nhằm đảm bảo sổ sách kế toán luôn được cập nhật chính xác và các nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng hạn.
- Tiếp nhận và xử lý chứng từ: Thu thập, phân loại, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ kế toán đầu vào, đầu ra.
- Hạch toán và ghi sổ: Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán chuyên dụng.
- Lập và nộp tờ khai thuế: Kê khai và nộp các loại báo cáo thuế theo tháng hoặc quý tùy thuộc vào quy mô và quy định áp dụng cho doanh nghiệp (Thuế GTGT, Thuế TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn).
- Tư vấn cân đối chi phí: Tư vấn cho doanh nghiệp về việc cân đối chi phí đầu vào – đầu ra để tối ưu hóa số thuế phải nộp.
Công việc cuối năm: Hoàn thiện bức tranh tài chính
Cuối năm tài chính là thời điểm quan trọng nhất, đòi hỏi sự chính xác và tổng hợp số liệu của cả một năm hoạt động.
- Rà soát sổ sách kế toán: Kiểm tra, đối chiếu lại toàn bộ sổ sách, chứng từ của cả năm để đảm bảo không có sai sót.
- Lập báo cáo tài chính năm: Bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính.
- Quyết toán thuế TNDN và TNCN: Lập và nộp tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân cho người lao động.
- In và lưu trữ sổ sách: Hoàn thiện, in ấn toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán và bàn giao cho doanh nghiệp lưu trữ theo quy định.
Các nhiệm vụ quan trọng khác: Tư vấn và giải trình thuế
Ngoài các công việc định kỳ, một dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ còn đóng vai trò là nhà tư vấn và đại diện pháp lý.
- Tư vấn pháp lý: Cập nhật và thông báo cho doanh nghiệp về các thay đổi trong luật kế toán, luật thuế và các văn bản pháp quy liên quan.
- Giải trình thuế: Đại diện doanh nghiệp làm việc, giải trình trực tiếp với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra.
7 Lợi ích vượt trội khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp
Việc thuê một đơn vị kế toán chuyên nghiệp không chỉ là giải pháp tình thế mà còn là một khoản đầu tư chiến lược mang lại nhiều giá trị bền vững.
1. Tiết kiệm chi phí tối đa: Bài toán thông minh cho doanh nghiệp nhỏ và vừa
Chi phí để thuê dịch vụ kế toán bên ngoài thường thấp hơn rất nhiều so với việc duy trì một bộ phận kế toán nội bộ. Doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng về các khoản lương, thưởng, bảo hiểm, đào tạo, phần mềm và cơ sở vật chất.
2. An tâm tuân thủ pháp luật, giảm thiểu 100% rủi ro về thuế
Các công ty dịch vụ kế toán luôn có đội ngũ chuyên gia am hiểu và cập nhật liên tục các quy định pháp luật. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các sai sót không đáng có, hạn chế tối đa nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế và kế toán.
3. Số liệu chính xác, báo cáo tài chính minh bạch và kịp thời
Với quy trình làm việc chuyên nghiệp và các phần mềm kế toán hiện đại, mọi số liệu đều được xử lý chính xác, minh bạch. Các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị được cung cấp kịp thời, giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình sức khỏe tài chính và đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.
4. Nhận tư vấn chuyên sâu về tài chính và chiến lược thuế
Các chuyên gia không chỉ làm công việc ghi chép sổ sách mà còn là những nhà tư vấn tài chính. Dựa trên số liệu thực tế, họ sẽ đưa ra những lời khuyên hữu ích giúp doanh nghiệp tối ưu hóa dòng tiền, cơ cấu chi phí và xây dựng chiến lược thuế hiệu quả.
5. Giải phóng thời gian lãnh đạo để tập trung vào kinh doanh cốt lõi
Khi gánh nặng về sổ sách, chứng từ và các thủ tục thuế được san sẻ, chủ doanh nghiệp và ban lãnh đạo sẽ có thêm thời gian và tâm trí để tập trung vào các hoạt động chiến lược như phát triển sản phẩm, marketing, mở rộng thị trường và chăm sóc khách hàng.
6. Bảo mật tuyệt đối thông tin tài chính doanh nghiệp
Các công ty dịch vụ kế toán uy tín luôn có các điều khoản bảo mật thông tin nghiêm ngặt trong hợp đồng. Doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm rằng dữ liệu tài chính của mình sẽ được bảo vệ an toàn tuyệt đối.
7. Có chuyên gia chịu trách nhiệm giải trình trực tiếp với cơ quan thuế
Đây là một trong những lợi ích quan trọng nhất. Khi cơ quan thuế yêu cầu kiểm tra, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ đứng ra chịu trách nhiệm giải trình về các số liệu đã thực hiện, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh được những phiền phức không đáng có.
Bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói mới nhất và các yếu tố ảnh hưởng
Giá dịch vụ kế toán trọn gói rất linh hoạt và phụ thuộc vào nhiều yếu tố để có thể đưa ra một mức phí phù hợp nhất cho từng doanh nghiệp.
Các gói dịch vụ phổ biến cho từng loại hình doanh nghiệp
Thông thường, các công ty dịch vụ sẽ xây dựng bảng giá dựa trên các tiêu chí sau:
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng…
- Số lượng chứng từ phát sinh: Số lượng hóa đơn đầu vào, đầu ra hàng tháng/quý.
- Quy mô nhân sự: Số lượng lao động cần kê khai thuế TNCN và làm thủ tục bảo hiểm.
- Yêu cầu đặc thù: Có yếu tố vốn đầu tư nước ngoài (FDI), có hoạt động xuất nhập khẩu, yêu cầu báo cáo quản trị nội bộ…
Để nhận được báo giá chính xác nhất, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp để được tư vấn và khảo sát.
Chi phí dịch vụ kế toán có được tính vào chi phí hợp lý không?
Câu trả lời là CÓ. Theo quy định của pháp luật thuế, chi phí thuê dịch vụ kế toán là một khoản chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, nếu có đầy đủ hợp đồng và hóa đơn, chứng từ hợp lệ, khoản chi này hoàn toàn được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
5 Tiêu chí “vàng” để chọn công ty dịch vụ kế toán uy tín và chuyên nghiệp
Việc “chọn mặt gửi vàng” một đối tác kế toán là vô cùng quan trọng. Dưới đây là 5 tiêu chí doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng.
1. Năng lực pháp lý và kinh nghiệm thực chiến trong ngành
Hãy lựa chọn công ty có giấy phép kinh doanh rõ ràng, đủ điều kiện hành nghề dịch vụ kế toán theo quy định của pháp luật. Ưu tiên những đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm, đã phục vụ nhiều khách hàng trong cùng lĩnh vực với bạn.
2. Đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao và tận tâm
Đội ngũ kế toán viên phải có chứng chỉ hành nghề, vững vàng về chuyên môn và luôn nhiệt tình, tận tâm hỗ trợ khách hàng. Đây là yếu tố cốt lõi quyết định chất lượng dịch vụ.
3. Quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch
Một công ty chuyên nghiệp sẽ có quy trình làm việc, tiếp nhận chứng từ và bàn giao báo cáo rõ ràng, minh bạch. Mọi công việc đều được thực hiện theo đúng tiến độ đã cam kết.
4. Cam kết trách nhiệm bằng văn bản, hợp đồng
Hợp đồng dịch vụ phải quy định rõ ràng phạm vi công việc, chi phí, thời gian thực hiện và quan trọng nhất là cam kết trách nhiệm của bên cung cấp dịch vụ trong trường hợp xảy ra sai sót.
5. Đánh giá thực tế từ các khách hàng đi trước
Tham khảo những đánh giá, phản hồi từ các khách hàng đã và đang sử dụng dịch vụ của công ty. Đây là nguồn thông tin khách quan và đáng tin cậy nhất để bạn đưa ra quyết định cuối cùng.
Kỷ Nguyên Mới – Giải pháp kế toán toàn diện cho sự phát triển bền vững
Với kinh nghiệm vững vàng trong lĩnh vực kế toán doanh nghiệp và tư vấn pháp lý, Công Ty TNHH DV Phát Triển Doanh Nghiệp Kỷ Nguyên Mới tự tin là người bạn đồng hành đáng tin cậy của mọi doanh nghiệp. Chúng tôi hiểu rõ những khó khăn mà các doanh nghiệp, đặc biệt là startups và SMEs, đang phải đối mặt.
Tại Kỷ Nguyên Mới, chúng tôi không chỉ cung cấp một dịch vụ kế toán đơn thuần. Chúng tôi mang đến một giải pháp tài chính toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, tuân thủ chặt chẽ các quy định của Luật kế toán và an tâm phát triển bền vững. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và đưa ra những giải pháp phù hợp nhất với đặc thù kinh doanh của bạn.
Việc lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín không chỉ là một giải pháp tiết kiệm chi phí, mà còn là một khoản đầu tư chiến lược. Điều này mang lại sự an tâm về mặt pháp lý, cung cấp những số liệu tài chính chính xác và tạo ra nền tảng vững chắc để doanh nghiệp tự tin phát triển, cạnh tranh và thành công trên thị trường.
Đừng để các vấn đề về kế toán và thuế cản bước thành công của bạn. Liên hệ ngay với Kỷ Nguyên Mới để nhận tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng sự thịnh vượng của doanh nghiệp bạn!
Công Ty TNHH DV Phát Triển Doanh Nghiệp Kỷ Nguyên Mới
- Địa chỉ: 145/11/1C Thạnh Xuân 52, Thạnh Xuân, Quận 12, Hồ Chí Minh
- Hotline: 0937.686.222
- Zalo: 0937.686.222
