Doanh nghiệp của bạn đang cần cập nhật thông tin trên giấy phép kinh doanh để phù hợp với tình hình mới nhưng lại e ngại các thủ tục pháp lý phức tạp và tốn thời gian? Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói năm 2025 chính là giải pháp tối ưu, đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng, chính xác theo Luật Doanh nghiệp 2020, giúp bạn hoàn toàn an tâm tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh cốt lõi. Sự thay đổi trong kinh doanh là tất yếu, và việc đồng bộ hóa thông tin pháp lý là bước đi quan trọng để đảm bảo mọi hoạt động đều minh bạch, hợp pháp.
Tại Công Ty TNHH DV Phát Triển Doanh Nghiệp Kỷ Nguyên Mới, chúng tôi thấu hiểu những khó khăn mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ phải đối mặt. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện, giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục hành chính doanh nghiệp một cách suôn sẻ nhất.
09 Trường hợp doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh trong năm 2025
Theo quy định của pháp luật, khi có bất kỳ sự điều chỉnh nào liên quan đến các thông tin cốt lõi đã đăng ký, doanh nghiệp phải có nghĩa vụ thông báo và thực hiện thủ tục thay đổi với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Dưới đây là 09 trường hợp phổ biến nhất:
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính (khác quận, khác tỉnh)
Khi doanh nghiệp chuyển văn phòng sang một quận, huyện, hoặc tỉnh, thành phố khác, việc cập nhật địa chỉ trụ sở chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là bắt buộc. Thủ tục này còn liên quan đến việc chuyển hồ sơ quản lý thuế, ảnh hưởng trực tiếp đến việc xuất hóa đơn VAT và các nghĩa vụ thuế khác.
Thay đổi tên công ty (tên tiếng Việt, tiếng nước ngoài, tên viết tắt)
Việc đổi tên công ty có thể xuất phát từ chiến lược tái định vị thương hiệu hoặc để tránh nhầm lẫn. Thủ tục này đòi hỏi phải kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tên mới không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc.
Thay đổi người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân giữ chức danh quan trọng, thay mặt doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ. Bất kỳ sự thay đổi nào ở vị trí này, dù là giám đốc, tổng giám đốc hay chủ tịch, đều phải được đăng ký lại trong vòng 10 ngày.
Thay đổi vốn điều lệ (tăng hoặc giảm)
Doanh nghiệp có thể tăng vốn điều lệ để mở rộng quy mô hoặc giảm vốn khi cơ cấu lại hoạt động. Mọi sự điều chỉnh về vốn đều cần được đăng ký và cập nhật trên giấy phép kinh doanh. Thủ tục tăng vốn thường đơn giản hơn so với giảm vốn, vốn đòi hỏi các điều kiện chặt chẽ hơn để bảo vệ quyền lợi của chủ nợ.
Bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh
Khi doanh nghiệp muốn mở rộng sang lĩnh vực mới hoặc loại bỏ những ngành nghề không còn hoạt động, việc cập nhật là cần thiết. Đặc biệt, với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng đủ các yêu cầu về giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề trước khi đăng ký.
Thay đổi thành viên, cổ đông góp vốn
Sự thay đổi về cơ cấu chủ sở hữu công ty, dù là do chuyển nhượng vốn góp, tiếp nhận thành viên mới hay có thành viên rút vốn, đều phải được ghi nhận lại. Việc này đảm bảo sự minh bạch về quyền và trách nhiệm của các bên liên quan.
Thay đổi thông tin cá nhân của thành viên, cổ đông (CCCD, địa chỉ)
Khi các thành viên hoặc cổ đông sáng lập thay đổi thông tin cá nhân như số Căn cước công dân (CCCD), địa chỉ thường trú, doanh nghiệp cũng cần thực hiện thủ tục cập nhật các thông tin này với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thay đổi loại hình doanh nghiệp
Quá trình chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần (và ngược lại) hoặc từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH là một bước ngoặt lớn. Thủ tục này phức tạp, liên quan đến việc thay đổi toàn bộ cơ cấu tổ chức và điều lệ công ty.
Đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế
Các thông tin như thay đổi người phụ trách kế toán, thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế, hoặc đăng ký phương pháp tính thuế… đều cần được thông báo kịp thời cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp để tránh các rắc rối không đáng có.
Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói, nhanh chóng – Giải pháp toàn diện và tiết kiệm cho doanh nghiệp
Thay vì phải tự mình tìm hiểu quy định, soạn thảo hàng loạt giấy tờ và mất thời gian đi lại, dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh chuyên nghiệp của Kỷ Nguyên Mới sẽ thay bạn xử lý mọi việc một cách hiệu quả. Chúng tôi cam kết mang đến sự an tâm và hài lòng cho mọi khách hàng.
Bảng báo giá chi phí thay đổi giấy phép kinh doanh chi tiết và minh bạch
Chúng tôi hiểu rằng minh bạch chi phí là yếu tố quan trọng hàng đầu. Dưới đây là bảng giá tham khảo cho các dịch vụ phổ biến tại TPHCM và Hà Nội.
| Nội dung thay đổi | Phí dịch vụ trọn gói (VNĐ) | Thời gian hoàn tất |
|---|---|---|
| Thay đổi địa chỉ (cùng quận) | 1.000.000 | 3 – 5 ngày làm việc |
| Thay đổi địa chỉ (khác quận/tỉnh) | 1.500.000 – 2.500.000 | 5 – 10 ngày làm việc |
| Thay đổi tên công ty | 1.500.000 (đã gồm phí khắc dấu mới) | 3 – 5 ngày làm việc |
| Thay đổi/bổ sung ngành nghề | 1.000.000 | 3 – 5 ngày làm việc |
| Thay đổi người đại diện pháp luật | 1.000.000 | 3 – 5 ngày làm việc |
| Tăng/Giảm vốn điều lệ | 1.000.000 | 3 – 5 ngày làm việc |
Lưu ý: Chi phí trên là trọn gói, đã bao gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ của chúng tôi, cam kết không phát sinh. Để nhận báo giá chính xác nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp.
Quy trình 5 bước thực hiện chuyên nghiệp, tối ưu thời gian cho khách hàng
Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp, Kỷ Nguyên Mới đã xây dựng quy trình 5 bước tinh gọn, đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm thời gian tối đa:
- Tư vấn & Tiếp nhận thông tin: Chuyên viên của chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí các quy định pháp lý liên quan và tiếp nhận yêu cầu thay đổi từ bạn qua Hotline/Zalo.
- Soạn thảo & Trình ký hồ sơ: Dựa trên thông tin cung cấp, chúng tôi sẽ soạn thảo đầy đủ hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh theo đúng mẫu và quy định hiện hành, sau đó gửi cho bạn ký (có thể ký bằng chữ ký số điện tử).
- Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT: Chúng tôi sẽ thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh và theo dõi sát sao quá trình xử lý.
- Nhận kết quả: Sau 03 ngày làm việc, chúng tôi sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (hoặc Giấy xác nhận thay đổi) và các giấy tờ liên quan.
- Bàn giao & Hướng dẫn sau thay đổi: Chúng tôi bàn giao kết quả tận nơi cho bạn và tư vấn cặn kẽ những việc cần làm tiếp theo để hoàn tất quá trình.
Hồ sơ khách hàng cần cung cấp là gì? (Đơn giản hóa tối đa)
Để sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn chỉ cần cung cấp những thông tin vô cùng đơn giản:
- Mã số thuế của công ty.
- Nội dung cần thay đổi (ví dụ: địa chỉ mới, tên mới, ngành nghề bổ sung…).
- Bản chụp/scan CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông liên quan (nếu có thay đổi).
Mọi giấy tờ phức tạp khác như Biên bản họp công ty, Quyết định của chủ sở hữu, Mẫu đơn thay đổi giấy phép kinh doanh mới nhất… chúng tôi sẽ tự soạn thảo.
Doanh nghiệp nhận được gì sau khi hoàn tất dịch vụ?
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
- Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (đối với các thay đổi không thể hiện trên giấy phép).
- Con dấu pháp nhân mới (nếu thay đổi tên công ty hoặc địa chỉ khác tỉnh).
- Hồ sơ nội bộ công ty được cập nhật đầy đủ (Điều lệ, sổ thành viên/cổ đông).
- Biên nhận đã hoàn tất thủ tục công bố thông tin thay đổi.
Tại sao nên chọn chúng tôi thay vì tự thực hiện?
| Tiêu chí | Tự thực hiện | Dịch vụ tại Kỷ Nguyên Mới |
|---|---|---|
| Thời gian | Tốn nhiều thời gian nghiên cứu, đi lại (từ 7-15 ngày) | Nhanh chóng, tối ưu (chỉ từ 3-5 ngày) |
| Chi phí | Có thể phát sinh chi phí do sai sót, phải làm lại | Chi phí trọn gói, minh bạch, tiết kiệm |
| Rủi ro pháp lý | Cao, dễ sai sót hồ sơ, không nắm rõ luật | An toàn tuyệt đối, đảm bảo tuân thủ 100% quy định |
| Công sức | Phải tự soạn thảo, theo dõi, bổ sung hồ sơ | Không cần đi lại, được hỗ trợ từ A-Z |
Những điều cần làm ngay sau khi hoàn tất thay đổi giấy phép kinh doanh để tránh bị phạt
Việc nhận được giấy phép kinh doanh mới chỉ là một phần của quá trình. Để đảm bảo tính pháp lý và tránh các khoản phạt không đáng có, doanh nghiệp cần thực hiện ngay các công việc sau:
Thông báo với cơ quan thuế và ngân hàng
Bạn cần cập nhật thông tin mới với cơ quan thuế quản lý trực tiếp và các ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản. Việc này đảm bảo các giao dịch tài chính, nộp thuế và báo cáo thuế được thực hiện suôn sẻ.
Cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử và chữ ký số
Nếu có thay đổi về tên công ty hoặc địa chỉ, bạn phải liên hệ nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và chữ ký số để cập nhật lại thông tin. Sử dụng hóa đơn với thông tin cũ là vi phạm quy định.
Khắc lại con dấu pháp nhân (nếu thay đổi tên công ty)
Khi thay đổi tên công ty, con dấu cũ sẽ không còn giá trị pháp lý. Doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục khắc dấu mới và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép mới, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Đây là thủ tục bắt buộc để công khai thông tin thay đổi với các đối tác và cơ quan nhà nước.
Việc thay đổi giấy phép kinh doanh là một nghiệp vụ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tính pháp lý và sự ổn định của doanh nghiệp. Thay vì tự mình đối mặt với các thủ tục hành chính phức tạp, việc lựa chọn một dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí và đảm bảo mọi thay đổi đều được thực hiện đúng luật, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển.
Liên hệ ngay với Công Ty TNHH DV Phát Triển Doanh Nghiệp Kỷ Nguyên Mới qua Hotline/Zalo 0937.686.222 để được tư vấn miễn phí 24/7 và nhận báo giá ưu đãi nhất cho dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại TPHCM và Hà Nội! Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng sự phát triển của bạn.
