Bạn đang ấp ủ dự định khởi nghiệp trong năm 2025 nhưng còn băn khoăn về các quy định pháp lý? Nắm vững các điều kiện thành lập công ty là bước đi đầu tiên và quan trọng nhất để đảm bảo doanh nghiệp của bạn ra đời và hoạt động một cách hợp pháp. Bài viết này sẽ tổng hợp chi tiết và đơn giản nhất 6 điều kiện cốt lõi để thành lập công ty, bao gồm yêu cầu về chủ thể, tên gọi, trụ sở, vốn, ngành nghề và người đại diện. Nắm vững những thông tin này, bạn có thể tự tin đánh giá sự chuẩn bị của mình và bắt đầu hành trình kinh doanh một cách thuận lợi, đúng pháp luật.
Checklist 6 điều kiện tiên quyết phải đáp ứng để thành lập công ty 2025
Để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh, việc đầu tiên bạn cần làm là đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý. Dưới đây là 6 yêu cầu cơ bản và bắt buộc mà bất kỳ cá nhân, tổ chức nào cũng phải tuân thủ khi muốn thành lập doanh nghiệp mới tại Việt Nam.
Điều kiện 1: Chủ thể thành lập doanh nghiệp hợp pháp
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, mọi tổ chức và cá nhân đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp, miễn là không thuộc các đối tượng bị cấm. Đây là điều kiện tiên quyết, đảm bảo tính hợp pháp của người sáng lập.
Các đối tượng được phép thành lập công ty:
- Cá nhân: Phải từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Tổ chức: Phải có tư cách pháp nhân (ví dụ: một công ty khác muốn thành lập công ty con).
Các đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp:
- Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để kinh doanh thu lợi riêng.
- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức.
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam (trừ trường hợp được cử làm đại diện theo ủy quyền).
- Người chưa thành niên; người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành hình phạt tù, quyết định xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định.
- Các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản.
Điều kiện 2: Đặt tên công ty đúng quy định, không trùng lặp
Tên công ty không chỉ là thương hiệu mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật để được chấp thuận.
Cấu trúc hợp lệ của tên công ty:
Tên doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.
- Loại hình doanh nghiệp: Ghi rõ “Công ty TNHH”, “Công ty Cổ phần”, “Công ty Hợp danh” hoặc “Doanh nghiệp tư nhân”.
- Tên riêng: Được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Những điều cấm khi đặt tên:
- Đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.
- Sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị – xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị đó.
- Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Để tránh bị từ chối hồ sơ, bạn nên kiểm tra kỹ tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi nộp.
Điều kiện 3: Có địa chỉ trụ sở chính rõ ràng, hợp lệ
Trụ sở chính là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp, phải được xác định rõ ràng và hợp pháp.
Yêu cầu đối với địa chỉ trụ sở:
- Phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam.
- Có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
- Số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Lưu ý quan trọng:
- Chung cư chỉ có chức năng để ở thì không được phép đăng ký làm trụ sở công ty.
- Nhà tập thể, nhà riêng có thể được sử dụng làm trụ sở nếu có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp (sổ đỏ, hợp đồng thuê…).
Điều kiện 4: Lựa chọn ngành nghề kinh doanh được pháp luật cho phép
Doanh nghiệp được tự do kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, cần phân biệt rõ các nhóm ngành nghề.
- Ngành nghề kinh doanh thông thường: Doanh nghiệp chỉ cần đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh là có thể hoạt động.
- Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Ngoài việc đăng ký, doanh nghiệp phải đáp ứng thêm các điều kiện cụ thể về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con… (ví dụ: kinh doanh bất động sản, dịch vụ bảo vệ, sản xuất phim).
- Ngành nghề cấm kinh doanh: Tuyệt đối không được phép hoạt động (ví dụ: kinh doanh ma túy, vũ khí quân dụng, mại dâm).
Điều kiện 5: Yêu cầu về vốn điều lệ và vốn pháp định
Vốn là một trong những điều kiện thành lập công ty quan trọng, thể hiện năng lực tài chính và trách nhiệm của doanh nghiệp.
- Vốn điều lệ: Là tổng giá trị tài sản do các thành viên, chủ sở hữu đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty. Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu (trừ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định). Tuy nhiên, mức vốn này là cơ sở để tính lệ phí môn bài và thể hiện cam kết trách nhiệm của doanh nghiệp với đối tác. Các thành viên phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Vốn pháp định: Là mức vốn tối thiểu mà doanh nghiệp phải có để được kinh doanh một số ngành nghề có điều kiện. Ví dụ, kinh doanh bất động sản yêu cầu vốn pháp định là 20 tỷ đồng. Vốn điều lệ đăng ký không được thấp hơn vốn pháp định.
Điều kiện 6: Người đại diện theo pháp luật phải đủ tiêu chuẩn
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của công ty.
Tiêu chuẩn của người đại diện theo pháp luật:
- Từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp.
- Không nhất thiết phải là người góp vốn vào công ty.
- Có thể giữ các chức danh như Giám đốc (Tổng Giám đốc), Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên… tùy theo loại hình công ty.
Một công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, điều này cần được quy định rõ trong điều lệ công ty.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và quy trình đăng ký doanh nghiệp từ A-Z
Sau khi đã đáp ứng đủ 6 điều kiện trên, bạn cần tiến hành chuẩn bị hồ sơ và thực hiện quy trình đăng ký.
Bước 1: Soạn thảo bộ hồ sơ thành lập công ty đầy đủ
Tùy thuộc vào loại hình công ty bạn chọn (TNHH, Cổ phần…), thành phần hồ sơ sẽ có một vài điểm khác biệt, nhưng về cơ bản bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ pháp lý của cá nhân: CCCD/CMND hoặc Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông.
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư
Bạn có thể nộp hồ sơ theo một trong các cách sau:
- Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Nộp trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ
dangkykinhdoanh.gov.vn. Hình thức này đang được khuyến khích và áp dụng bắt buộc tại một số thành phố lớn.
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 VNĐ (nếu nộp trực tiếp) và được miễn phí nếu đăng ký qua mạng. Bạn cũng cần nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 VNĐ.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 03 ngày làm việc
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ ra thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Những việc cần làm ngay sau khi có giấy phép kinh doanh để vận hành
Hoàn tất thủ tục đăng ký chỉ là bước khởi đầu. Để chính thức đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện ngay các công việc sau:
Khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu công khai
Doanh nghiệp có thể tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Sau khi khắc dấu, cần tiến hành thủ tục công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Mở tài khoản ngân hàng công ty và mua chữ ký số (token)
Tài khoản ngân hàng dùng để thực hiện các giao dịch của công ty, đặc biệt là nộp thuế điện tử. Chữ ký số (token) là thiết bị bắt buộc để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước như kê khai thuế, bảo hiểm xã hội, hải quan qua mạng.
Kê khai và nộp lệ phí môn bài (Lưu ý: Miễn lệ phí năm đầu)
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên (từ ngày 01/01 đến 31/12). Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai lệ phí môn bài cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là ngày 30/01 của năm sau năm thành lập.
Đăng ký phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử
Hiện nay, 100% doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Bạn cần liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để làm thủ tục đăng ký và được cơ quan thuế chấp thuận trước khi sử dụng.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp về điều kiện mở công ty
Thành lập công ty cần tối thiểu bao nhiêu vốn?
Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu, trừ những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định. Bạn có thể đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô và khả năng tài chính của mình. Tuy nhiên, mức vốn quá thấp có thể ảnh hưởng đến uy tín với đối tác.
Mất bao lâu để hoàn tất thủ tục thành lập công ty?
Thời gian theo luật định là 03 ngày làm việc để Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy phép kinh doanh. Nếu tính cả thời gian chuẩn bị hồ sơ, khắc dấu và các thủ tục sau thành lập, toàn bộ quy trình có thể mất khoảng 5-7 ngày làm việc.
Chi phí trọn gói để thành lập một doanh nghiệp là bao nhiêu?
Chi phí cơ bản bao gồm lệ phí nhà nước (đăng ký, công bố), phí khắc dấu, mua chữ ký số và hóa đơn điện tử. Tổng chi phí ban đầu có thể dao động từ khoảng 2.800.000 đến 5.850.000 đồng, tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ và gói bạn chọn.
Có bắt buộc phải có bằng cấp chuyên môn khi thành lập công ty không?
Hầu hết các ngành nghề kinh doanh thông thường không yêu cầu bằng cấp. Tuy nhiên, đối với một số ngành nghề có điều kiện, người quản lý hoặc người phụ trách chuyên môn phải có chứng chỉ hành nghề hoặc bằng cấp phù hợp (ví dụ: luật, dược, kế toán, xây dựng…).
Việc thành lập công ty trong năm 2025 đã trở nên đơn giản và rõ ràng hơn nhờ các quy định cụ thể. Chỉ cần đáp ứng đủ 6 điều kiện thành lập công ty cơ bản về chủ thể, tên gọi, trụ sở, ngành nghề, vốn và người đại diện, bạn hoàn toàn có thể khởi đầu sự nghiệp kinh doanh của riêng mình. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu chính là chì khóa cho một khởi đầu vững chắc và thành công.
Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục thành lập công ty một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Công Ty TNHH DV Phát Triển Doanh Nghiệp Kỷ Nguyên Mới. Với kinh nghiệm vững vàng, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từ A-Z!
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 145/11/1C Thạnh Xuân 52, Thạnh Xuân, Quận 12, Hồ Chí Minh
- Hotline: 0937.686.222
- Zalo: 0937.686.222
