Xuất Hóa Đơn Cho Công Ty Dịch Vụ Vận Chuyển: Những Điều Cần Biết
- Hiểu rõ quy định và thông tin cần có trên hóa đơn.
- Thời điểm lập hóa đơn và yêu cầu thuế liên quan.
- Thực hiện quy trình lập hóa đơn điện tử theo luật định.
- Chi tiết về các điểm lưu ý trong xuất hóa đơn.
- Hỗ trợ tư vấn từ Công Ty TNHH DV Phát Triển Doanh Nghiệp Kỷ Nguyên Mới.
Quy Định Về Xuất Hóa Đơn Cho Dịch Vụ Vận Chuyển
Trong lĩnh vực dịch vụ vận chuyển, việc xuất hóa đơn đúng quy trình và đầy đủ thông tin là yêu cầu bắt buộc mà các doanh nghiệp cần nắm rõ. Theo quy định pháp luật hiện hành, nếu doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận chuyển có giá trị từ 200.000 đồng trở lên/lần, đơn vị vận chuyển phải lập hóa đơn, cho dù khách hàng không yêu cầu hoặc không cung cấp đủ thông tin. Nguồn: Ahamove. Thời điểm lập hóa đơn sẽ được xác định là lúc hoàn thành việc cung ứng dịch vụ hoặc khi thu tiền (nếu thu trước hoặc sau). Đặc biệt, trong trường hợp định kỳ đối soát, hóa đơn phải được lập không muộn hơn ngày 7 của tháng tiếp theo tháng phát sinh dịch vụ.
Nội Dung Bắt Buộc Trên Hóa Đơn Vận Chuyển
Dựa trên yêu cầu của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, có một số nội dung quan trọng cần có trên hóa đơn dịch vụ vận chuyển như sau:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị cung cấp dịch vụ và người nhận dịch vụ (nếu có).
- Mô tả dịch vụ vận chuyển: cần ghi rõ loại dịch vụ, tên hàng hóa/vận chuyển, và loại phương tiện vận chuyển.
- Thông tin tuyến đường/hành trình: cần ghi rõ điểm đi và điểm đến trên hóa đơn.
- Biển số xe: từ ngày 1/6/2025, hóa đơn dịch vụ vận tải phải ghi rõ biển kiểm soát phương tiện vận chuyển.
- Đơn giá, số lượng, tổng giá trị, các khoản thuế (nếu có), ngày lập hóa đơn, và chữ ký số của doanh nghiệp.
Hóa Đơn Điện Tử
Hiện tại, hầu hết doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử khi xuất cho dịch vụ vận chuyển, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Hóa đơn giấy chỉ áp dụng cho những trường hợp đặc biệt được phép.
Các Điểm Lưu Ý Quan Trọng
Nếu doanh nghiệp của bạn cung cấp dịch vụ vận chuyển qua nền tảng số hoặc thương mại điện tử, hóa đơn cũng cần thể hiện tên hàng hóa vận chuyển, thông tin người gửi (bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh). Trong trường hợp khách hàng không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp đủ thông tin, hóa đơn phải có ghi chú rõ ràng như “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp đầy đủ thông tin”. Đặc biệt, hóa đơn cần được lưu trữ tối thiểu 10 năm kể từ ngày xuất.
Quy Trình Lập Hóa Đơn
Để lập hóa đơn cho dịch vụ vận chuyển, doanh nghiệp cần thực hiện theo quy trình sau:
- Chuẩn bị thông tin đầy đủ như tên, địa chỉ, mã số thuế của cả đơn vị cung cấp dịch vụ và khách hàng, cùng những thông tin bắt buộc khác.
- Lập hóa đơn điện tử bằng phần mềm hoặc quy trình theo chuẩn của cơ quan thuế.
- Kiểm tra các chỉ tiêu trên hóa đơn, đặc biệt là các thông tin về điểm đi, điểm đến, biển số xe, và thông tin người giao nhận.
Tóm Tắt Bảng Mẫu Thông Tin Bắt Buộc Trên Hóa Đơn Vận Tải (Từ 1/6/2025)
| Chỉ tiêu | Bắt buộc? | Lưu ý |
|---|---|---|
| Tên đơn vị, địa chỉ, MST | Có | Điền đầy đủ, chính xác |
| Tên khách hàng, địa chỉ, MST | Có | Nếu không có ghi chú thích |
| Mô tả hàng hóa/dịch vụ | Có | Ghi rõ tên dịch vụ/hàng hóa |
| Tuyến đường (điểm đi, đến) | Có | Bắt buộc ghi rõ |
| Biển kiểm soát phương tiện | Có | Bắt buộc từ 1/6/2025 |
| Giá trị cước, thuế… | Có | …và các phụ phí khác nếu có |
| Ngày lập hóa đơn | Có | Đúng thời điểm quy định |
| Chữ ký, chữ ký số | Có |
Hóa đơn dịch vụ vận chuyển không chỉ là tài liệu pháp lý quan trọng mà còn ảnh hưởng đến chuyên môn và sự uy tín của doanh nghiệp bạn. Với những yêu cầu ghi rõ nơi đi, nơi đến, biển số xe (từ 1/6/2025 là yêu cầu bắt buộc), cùng các thông tin khác như tên đơn vị, giá trị dịch vụ, doanh nghiệp của bạn cần tuân thủ quy định hiện hành để tránh những rắc rối pháp lý không mong muốn.
Nếu bạn đang tìm kiếm sự trợ giúp trong việc lập và xuất hóa đơn cho công ty dịch vụ vận chuyển của mình, hãy để Công Ty TNHH DV Phát Triển Doanh Nghiệp Kỷ Nguyên Mới hỗ trợ bạn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp, báo cáo thuế và tư vấn pháp lý doanh nghiệp với giá cả minh bạch và dịch vụ trọn gói.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí qua Zalo 0937.686.222 hoặc để lại thông tin trên website kynguyenmoi.company của chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả nhất!
