Nghị Định 70/2025/NĐ-CP: Không Hủy Hóa Đơn Điện Tử Khi Phát Hiện Sai Sót
- Không cần hủy hóa đơn điện tử khi phát hiện sai sót.
- Có thể lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế thay vì hủy bỏ.
- Các bước cần thực hiện khi phát hiện sai sót bao gồm thông báo cho cơ quan thuế.
- Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình kiểm tra nội bộ để giảm thiểu sai sót.
- Áp dụng phần mềm kế toán hiện đại để hỗ trợ xử lý hóa đơn.
Giới thiệu
Trong bối cảnh hiện đại hóa quy trình kế toán và quản lý tài chính, việc xử lý hóa đơn điện tử ngày càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, doanh nghiệp và tổ chức không còn phải hủy hóa đơn điện tử khi phát hiện sai sót, mà thay vào đó, sẽ thực hiện các phương án điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn. Điều này không chỉ đơn giản hóa các thủ tục mà còn tăng cường tính minh bạch trong quản lý hóa đơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các điểm chính về quy định này và cách áp dụng nó trong thực tiễn kinh doanh.
Những điểm chính về quy định xử lý hóa đơn điện tử có sai sót
1. Không hủy hóa đơn điện tử khi có sai sót
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, bắt đầu từ ngày 01/06/2025, nếu phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót — ví dụ, sai thông tin về tên hàng hóa, thuế suất, số lượng hoặc số tiền — kế toán không được phép hủy hóa đơn đã lập sai. Thay vào đó, doanh nghiệp cần phải thực hiện các biện pháp xử lý thích hợp, như lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn đã lập sai. Điều này nhằm giảm bớt thủ tục hành chính và nâng cao tính pháp lý của hóa đơn điện tử (source).
2. Hóa đơn điều chỉnh
Khi hóa đơn điện tử đã lập có sai sót nhưng không thuộc diện phải hủy, doanh nghiệp có thể lập hóa đơn điều chỉnh để tăng hoặc giảm các nội dung bị sai như giá trị hàng hóa, thuế suất, hoặc thuế GTGT. Hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ nội dung điều chỉnh và liên hệ với hóa đơn gốc bị sai (source).
3. Hóa đơn thay thế
Trong trường hợp phát hiện sai sót về các chỉ tiêu quan trọng (ví dụ, mã số thuế, số tiền, tên khách hàng) hoặc nếu hóa đơn chưa gửi cho người mua, bên bán có thể lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai. Hóa đơn mới cần ghi rõ là “thay thế cho hóa đơn số… ngày… đã lập sai” để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý hóa đơn (source).
4. Hủy hóa đơn chỉ áp dụng trong trường hợp rất đặc biệt
Quy định mới chỉ cho phép hủy hóa đơn điện tử khi hệ thống không cho phép điều chỉnh hoặc thay thế (ví dụ: hệ thống bị lỗi nghiêm trọng hoặc không thể truy xuất sửa đổi). Trong mọi trường hợp khác, doanh nghiệp phải xử lý hóa đơn qua phương án điều chỉnh hoặc thay thế (source).
Các Lưu Ý Khi Thực Hiện Quy Định Mới
Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần thực hiện các bước sau khi phát hiện sai sót:
- Lập văn bản thỏa thuận với các bên liên quan nếu cần thiết, nhằm đảm bảo rõ ràng về sai sót và cách khắc phục.
- Thông báo cho cơ quan thuế về việc điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn, đảm bảo tuân thủ quy trình thông báo trên hệ thống hóa đơn điện tử.
- Đảm bảo thông tin điều chỉnh/thay thế phải chính xác để tránh các rủi ro về thuế và trách nhiệm pháp lý trong tương lai (source).
Lời khuyên thực tiễn cho doanh nghiệp
Dưới đây là một số lời khuyên cho doanh nghiệp trong việc xử lý hóa đơn điện tử theo quy định mới:
- Xây dựng quy trình kiểm tra hóa đơn: Đảm bảo mọi hóa đơn điện tử được kiểm tra một cách cẩn thận trước khi gửi. Điều này có thể giúp giảm thiểu sai sót ngay từ đầu.
- Đào tạo nhân viên: Cung cấp các khóa đào tạo cho nhân viên kế toán và nhân viên phụ trách hóa đơn về quy trình mới và cách thức lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.
- Sử dụng phần mềm kế toán: Đầu tư vào phần mềm kế toán hiện đại có tính năng hỗ trợ lập hóa đơn điều chỉnh và thay thế. Điều này giúp dễ dàng hơn trong việc theo dõi và quản lý hóa đơn.
- Tuân thủ quy trình pháp lý: Đảm bảo rằng mọi quy trình điều chỉnh hoặc thay thế được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và thông báo kịp thời cho cơ quan thuế.
Kết Luận
Nghị định 70/2025/NĐ-CP mang đến một bước tiến lớn trong việc đơn giản hóa quy trình xử lý hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp. Không còn khó khăn phải hủy hóa đơn khi phát hiện sai sót, doanh nghiệp giờ đây có thể áp dụng các phương án điều chỉnh hoặc thay thế một cách linh hoạt và tiện lợi. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn nâng cao tính minh bạch trong quản lý tài chính.
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hỗ trợ trong việc thành lập công ty, đăng ký giấy phép kinh doanh, hay tư vấn về xử lý hóa đơn điện tử theo quy định mới, hãy liên hệ với Công Ty TNHH DV Phát Triển Doanh Nghiệp Kỷ Nguyên Mới. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn dịch vụ uy tín, giá cả minh bạch và hỗ trợ tận tình.
👉 Liên hệ tư vấn miễn phí qua Zalo: 0937.686.222 hoặc truy cập website: kynguyenmoi.company. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!
FAQ
Câu hỏi 1: Có cần lập hóa đơn điều chỉnh nếu hóa đơn đã gửi cho khách hàng không?
Trả lời: Nếu hóa đơn đã được gửi cho khách hàng mà có sai sót, bạn có thể lập hóa đơn thay thế để sửa chữa lỗi.
Câu hỏi 2: Hủy hóa đơn chỉ khi nào?
Trả lời: Hủy hóa đơn chỉ áp dụng trong trường hợp hệ thống không cho phép điều chỉnh hoặc thay thế.
Câu hỏi 3: Có cần thông báo cho cơ quan thuế khi lập hóa đơn điều chỉnh không?
Trả lời: Có, bạn cần thông báo cho cơ quan thuế về các điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn.
