Khi hoạt động kinh doanh gặp khó khăn, việc tạm ngừng kinh doanh là một quyết định chiến lược giúp doanh nghiệp “nghỉ ngơi” hợp pháp, thay vì phải đi đến bước giải thể đầy tiếc nuối. Thủ tục này cho phép bạn bảo toàn tư cách pháp nhân, không phải nộp báo cáo thuế định kỳ và có thể được miễn lệ phí môn bài nếu thông báo đúng hạn. Nắm vững quy trình thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư và các nghĩa vụ quan trọng về thuế, bảo hiểm xã hội sẽ giúp doanh nghiệp vượt qua giai đoạn thử thách một cách an toàn và sẵn sàng cho ngày tái hoạt động mạnh mẽ.
Hướng dẫn chi tiết Thủ tục Tạm ngừng Kinh doanh từ A-Z theo Luật Doanh nghiệp 2020
Để quá trình tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình là yếu tố tiên quyết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết mà chúng tôi tại Công Ty TNHH DV Phát Triển Doanh Nghiệp Kỷ Nguyên Mới đã tổng hợp dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp.
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh cần những gì?
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, bộ hồ sơ cần chuẩn bị sẽ có sự khác biệt. Bạn cần xác định đúng loại hình để cung cấp đầy đủ giấy tờ, tránh việc hồ sơ bị trả về gây mất thời gian.
Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh
Đây là tài liệu bắt buộc cho mọi loại hình doanh nghiệp. Bạn cần điền đầy đủ và chính xác thông tin vào Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh theo Phụ lục II-19 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Quyết định và biên bản họp về việc tạm ngừng
Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty hợp danh và Công ty Cổ phần, hồ sơ cần có:
- Quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc tạm ngừng kinh doanh.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị ghi nhận việc thông qua quyết định trên.
Quyết định của chủ sở hữu
Đối với Công ty TNHH một thành viên, bạn chỉ cần nộp Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
Giấy tờ cần thiết cho Hộ kinh doanh cá thể
Đối với thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể, chủ hộ kinh doanh cần gửi văn bản thông báo (theo mẫu tại Phụ lục III-5 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký.
Quy trình nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Theo quy định hiện hành, thủ tục được thực hiện hoàn toàn trực tuyến, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hợp lệ theo loại hình doanh nghiệp.
Scan tất cả các giấy tờ đã chuẩn bị ở trên thành file PDF. Đảm bảo các văn bản có đầy đủ chữ ký của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông liên quan.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.
Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền sẽ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng để nộp hồ sơ tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn. Quá trình này khá đơn giản và có hướng dẫn chi tiết trên Cổng thông tin.
Bước 3: Theo dõi và nhận Giấy xác nhận về việc tạm ngừng kinh doanh trong 03 ngày làm việc.
Sau khi nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xử lý. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh trong vòng 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ cần sửa đổi, bạn sẽ nhận được thông báo nêu rõ lý do.
Doanh nghiệp cần biết: Quyền và Nghĩa vụ pháp lý trong thời gian tạm ngừng
Tạm ngừng kinh doanh không có nghĩa là doanh nghiệp hoàn toàn thoát khỏi các nghĩa vụ pháp lý. Hiểu rõ các quy định này giúp bạn tránh được các khoản phạt vi phạm hành chính không đáng có.
Tạm ngừng kinh doanh có phải nộp thuế không?
Đây là câu hỏi được nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm nhất. Câu trả lời phụ thuộc vào từng loại thuế và thời điểm doanh nghiệp thông báo tạm ngừng.
Lệ phí môn bài
Doanh nghiệp sẽ được MIỄN nộp lệ phí môn bài nếu đăng ký tạm ngừng kinh doanh trọn một năm dương lịch (từ ngày 01/01 đến 31/12) và nộp thông báo cho cơ quan thuế trước ngày 30/01 của năm đó. Nếu tạm ngừng không trọn năm, bạn vẫn phải nộp đủ lệ phí môn bài cho cả năm.
Báo cáo thuế (GTGT, TNDN) và Báo cáo tài chính
Một trong những lợi ích lớn nhất là doanh nghiệp KHÔNG phải nộp hồ sơ khai thuế (báo cáo thuế GTGT, TNDN) và báo cáo tài chính cho những kỳ tính thuế phát sinh trong thời gian tạm ngừng. Tuy nhiên, nếu kỳ tạm ngừng không trọn kỳ kế toán (quý/năm), bạn vẫn phải nộp báo cáo cho kỳ đó.
Tạm ngừng kinh doanh có phải đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) không?
Vấn đề bảo hiểm xã hội cũng là một nghĩa vụ quan trọng mà doanh nghiệp cần xử lý triệt để trước khi tạm ngừng.
Quy định về báo giảm lao động và đóng BHXH cho người lao động
Trong thời gian tạm ngừng, nếu doanh nghiệp không trả lương cho người lao động, thì cả doanh nghiệp và người lao động không phải đóng BHXH. Doanh nghiệp cần làm thủ tục báo giảm lao động với cơ quan BHXH cho toàn bộ nhân sự.
Trách nhiệm của doanh nghiệp đối với các khoản nợ BHXH trước khi tạm ngừng
Doanh nghiệp phải thanh toán đầy đủ các khoản nợ tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động tính đến thời điểm tạm ngừng. Đây là trách nhiệm bắt buộc theo pháp luật.
Các quy định quan trọng khác cần tuân thủ
Ngoài thuế và BHXH, còn một số quy định khác mà bạn cần lưu ý để đảm bảo tuân thủ đầy đủ.
Thời gian tạm ngừng kinh doanh bao lâu là tối đa?
Theo Điều 66 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời gian tạm ngừng không được quá 01 năm cho mỗi lần thông báo. Tuy nhiên, doanh nghiệp không bị giới hạn số lần thông báo tạm ngừng liên tiếp. Khi hết thời hạn đã thông báo, bạn có thể tiếp tục làm thủ tục gia hạn nếu cần.
Quy định về hóa đơn điện tử, hợp đồng và thanh toán công nợ
Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không được phép xuất hóa đơn điện tử, ký kết hợp đồng kinh doanh mới. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải có trách nhiệm thanh toán các khoản nợ (nợ thuế, nợ đối tác, nợ lương…) và thực hiện các hợp đồng đã ký trước đó, trừ khi có thỏa thuận khác.
Rủi ro và mức phạt vi phạm hành chính nếu không thông báo hoặc thông báo chậm
Nếu doanh nghiệp tự ý ngừng hoạt động mà không thông báo hoặc thông báo chậm trễ, sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Mức phạt có thể lên tới hàng chục triệu đồng tùy thuộc vào thời gian vi phạm.
Thủ tục Khôi phục hoạt động kinh doanh sau khi tạm ngừng
Sau giai đoạn tái cấu trúc hoặc khi tình hình kinh doanh thuận lợi trở lại, việc mở lại công ty sau tạm ngừng được thực hiện khá đơn giản. Có hai trường hợp chính bạn cần lưu ý.
Trường hợp 1: Tự động hoạt động trở lại đúng hạn đã thông báo
Đây là trường hợp phổ biến và đơn giản nhất.
Doanh nghiệp không cần làm thủ tục thông báo
Khi hết thời hạn tạm ngừng đã đăng ký với Phòng Đăng ký kinh doanh, hệ thống sẽ tự động cập nhật trạng thái của doanh nghiệp về “Đang hoạt động”. Bạn không cần nộp thêm bất kỳ hồ sơ nào.
Các công việc cần làm ngay khi hoạt động trở lại
Ngay khi trở lại hoạt động, bạn cần thực hiện ngay các nghĩa vụ với cơ quan thuế như nộp tờ khai lệ phí môn bài (nếu có), thực hiện kê khai thuế GTGT, TNDN theo kỳ, và thông báo phát hành lại hóa đơn điện tử nếu trước đó đã hủy.
Trường hợp 2: Đăng ký hoạt động trở lại trước thời hạn
Nếu muốn quay lại kinh doanh sớm hơn dự kiến, bạn cần thực hiện thủ tục thông báo.
Chuẩn bị và nộp Thông báo về việc kinh doanh trở lại trước thời hạn
Doanh nghiệp cần chuẩn bị “Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo” (Mẫu tại Phụ lục II-9, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) và nộp trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.
Nhận kết quả và hoàn tất các nghĩa vụ với cơ quan thuế
Trong 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký hoạt động trở lại trước thời hạn. Sau đó, bạn thực hiện các nghĩa vụ thuế tương tự như trường hợp hoạt động lại đúng hạn.
Việc tạm ngừng và khôi phục hoạt động kinh doanh là một quy trình pháp lý rõ ràng, được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020. Quy trình này giúp doanh nghiệp có thời gian quý báu để tái cấu trúc mà không phải chịu gánh nặng về thủ tục hành chính và thuế. Bằng cách tuân thủ đúng các bước thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế, BHXH, doanh nghiệp có thể bảo vệ tài sản, giữ vững vị thế và tạo đà cho sự trở lại thành công trong tương lai.
Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi. Với kinh nghiệm vững vàng trong lĩnh vực kế toán và pháp lý doanh nghiệp, Công Ty TNHH DV Phát Triển Doanh Nghiệp Kỷ Nguyên Mới cam kết mang đến cho bạn giải pháp tối ưu nhất.
- Địa chỉ: 145/11/1C Thạnh Xuân 52, Thạnh Xuân, Quận 12, Hồ Chí Minh
- Hotline: 0937.686.222
- Zalo: 0937.686.222
