Tạm ngừng kinh doanh là một giải pháp linh hoạt, giúp doanh nghiệp có thời gian “nghỉ ngơi” để vượt qua giai đoạn khó khăn, tái cấu trúc hoặc giải quyết các vấn đề nội bộ. Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật để tránh những rủi ro không đáng có. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn toàn diện, cập nhật nhất cho năm 2026, về thủ tục tạm ngừng và khôi phục hoạt động, các nghĩa vụ thuế liên quan và những lưu ý quan trọng, giúp doanh nghiệp chủ động trong mọi tình huống.
Những điều kiện và quy định cốt lõi về tạm ngừng kinh doanh 2026
Trước khi tiến hành các thủ tục, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định pháp lý nền tảng được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2026 và các văn bản hướng dẫn. Việc này đảm bảo mọi bước đi của bạn đều đúng luật, tránh được các khoản phạt không đáng có.
Khi nào doanh nghiệp được quyền tạm ngừng kinh doanh?
Pháp luật Việt Nam cho phép doanh nghiệp có toàn quyền quyết định việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh của mình. Lý do có thể đa dạng, từ việc kinh doanh gặp khó khăn, thua lỗ, cần thời gian để tái cấu trúc bộ máy, tìm kiếm hướng đi mới, cho đến các lý do cá nhân của chủ sở hữu. Đây là một quyền hợp pháp và là giải pháp tạm thời để doanh nghiệp không phải đi đến bước cuối cùng là giải thể.
Thời hạn tạm ngừng kinh doanh tối đa là bao lâu? Có được gia hạn không?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2026, mỗi lần thông báo, doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh không quá 01 năm. Một điểm mới đáng chú ý là pháp luật hiện hành không giới hạn số lần tạm ngừng liên tiếp.
Điều này có nghĩa là, nếu sau 1 năm tạm ngừng mà doanh nghiệp vẫn chưa sẵn sàng hoạt động trở lại, bạn hoàn toàn có thể làm thủ tục thông báo gia hạn để tiếp tục tạm ngừng thêm 1 năm nữa. Quy định này tạo sự linh hoạt tối đa cho các doanh nghiệp.
Cần thông báo trước bao nhiêu ngày theo quy định mới nhất?
Doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày dự định tạm ngừng. Quy định này áp dụng cho cả trường hợp tạm ngừng và trường hợp muốn tiếp tục kinh doanh trở lại trước thời hạn đã thông báo. Việc tuân thủ thời hạn này là bắt buộc để tránh bị xử phạt hành chính.
Hướng dẫn chi tiết thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh (A-Z)
Quy trình thông báo tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp đã được đơn giản hóa, có thể thực hiện trực tuyến hoặc trực tiếp. Dưới đây là các bước chi tiết mà Kỹ Nguyên Mới đã tổng hợp để bạn dễ dàng thực hiện.
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ
Một bộ hồ sơ tạm ngừng kinh doanh chuẩn chỉnh là yếu tố quyết định việc thủ tục của bạn có được xử lý nhanh chóng hay không. Hồ sơ bao gồm:
Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh (Phụ lục II-19, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
Đây là văn bản quan trọng nhất, trong đó ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc của đợt tạm ngừng. Bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo mẫu quy định.
Quyết định và biên bản họp về việc tạm ngừng (tùy loại hình công ty)
- Đối với Công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty.
- Đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên.
- Đối với Công ty Cổ phần: Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị.
- Đối với Công ty Hợp danh: Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên.
Giấy tờ pháp lý cá nhân và văn bản ủy quyền (nếu có)
Nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty, cần có văn bản ủy quyền hợp lệ kèm theo bản sao công chứng CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư
Doanh nghiệp có hai cách để nộp hồ sơ:
Hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia
Đây là phương thức được khuyến khích vì sự tiện lợi và nhanh chóng.
- Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng chữ ký số công cộng để đăng nhập.
- Kê khai thông tin, tải lên các văn bản đã scan (định dạng PDF) và ký xác thực hồ sơ.
- Thanh toán lệ phí trực tuyến theo hướng dẫn.
Quy trình nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan chức năng
Bạn có thể mang bộ hồ sơ giấy đến nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 3: Nhận kết quả và những việc cần làm ngay sau đó
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh.
Nhận Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh
Đây là văn bản pháp lý chứng minh doanh nghiệp của bạn đang trong trạng thái tạm ngừng hợp pháp.
Xử lý hóa đơn điện tử còn lại và đóng tài khoản ngân hàng (nếu cần)
Doanh nghiệp không được phép xuất hóa đơn trong thời gian tạm ngừng. Bạn cần thông báo cho đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử để tạm dừng hợp đồng. Việc đóng tài khoản ngân hàng là không bắt buộc nhưng có thể cân nhắc để giảm chi phí duy trì.
Nghĩa vụ thuế và các vấn đề tài chính trong thời gian tạm ngừng
Đây là phần được nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm nhất. Việc hiểu sai các quy định về nghĩa vụ thuế khi tạm ngừng kinh doanh có thể dẫn đến các khoản phạt và truy thu không đáng có.
Tạm ngừng kinh doanh có phải nộp thuế không? Giải đáp chi tiết
Câu trả lời ngắn gọn là: Có và không, tùy thuộc vào loại thuế và thời gian tạm ngừng.
Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ khai thuế cho những kỳ tính thuế phát sinh trong thời gian đó. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải nộp đủ các loại thuế còn nợ và hoàn thành các nghĩa vụ tài chính khác đã phát sinh trước ngày tạm ngừng.
Lệ phí môn bài: Trường hợp nào được miễn?
Doanh nghiệp sẽ được miễn lệ phí môn bài cho cả năm nếu đáp ứng đủ hai điều kiện:
- Có văn bản thông báo tạm ngừng kinh doanh gửi cơ quan thuế hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Tạm ngừng trọn vẹn cả năm dương lịch (từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12).
Nếu doanh nghiệp tạm ngừng không trọn năm dương lịch (ví dụ, bắt đầu tạm ngừng từ tháng 2), doanh nghiệp vẫn phải nộp lệ phí môn bài cho cả năm đó.
Thuế GTGT, TNDN và báo cáo tài chính: Khi nào phải nộp?
- Thuế GTGT, TNDN: Doanh nghiệp không phải nộp tờ khai thuế cho các quý/tháng tạm ngừng trọn vẹn. Nếu kỳ tính thuế không trọn vẹn (ví dụ, tạm ngừng từ ngày 15/04), doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai thuế cho tháng 04 hoặc quý II năm đó.
- Báo cáo tài chính và quyết toán thuế TNDN năm: Nếu doanh nghiệp tạm ngừng trọn năm tài chính, sẽ không phải nộp báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán thuế năm.
Nghĩa vụ về Bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động
Trong thời gian tạm ngừng, nếu doanh nghiệp không trả lương cho người lao động, thì cả người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng BHXH. Doanh nghiệp cần làm thủ tục báo giảm lao động với cơ quan BHXH.
Rủi ro và mức phạt khi chậm thông báo hoặc không thông báo tạm ngừng
Hành vi không thông báo hoặc thông báo chậm trễ về việc tạm ngừng kinh doanh sẽ bị xử phạt hành chính. Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, mức phạt có thể từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng. Ngoài ra, hành vi này còn có thể dẫn đến việc bị khóa mã số thuế hoặc thậm chí là thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Quy trình khôi phục hoạt động kinh doanh sau thời gian tạm ngừng
Sau giai đoạn “ngủ đông”, việc đánh thức doanh nghiệp trở lại cũng cần tuân thủ đúng quy trình để đảm bảo hoạt động thông suốt.
Kinh doanh trở lại đúng thời hạn đã thông báo: Cần làm gì?
Nếu doanh nghiệp hoạt động trở lại đúng vào ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng đã đăng ký, bạn không cần phải làm thêm bất kỳ thủ tục thông báo nào với Phòng Đăng ký kinh doanh. Hệ thống sẽ tự động chuyển trạng thái của doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn cần bắt đầu thực hiện lại nghĩa vụ báo cáo thuế và các nghĩa vụ khác ngay lập tức.
Thủ tục thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn
Nếu doanh nghiệp muốn “tái xuất” sớm hơn dự kiến, cần thực hiện thủ tục thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn.
- Hồ sơ: Chuẩn bị Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn (Mẫu Phụ lục II-19).
- Thời hạn nộp: Chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự định kinh doanh trở lại.
- Nơi nộp: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh theo cách tương tự như khi nộp hồ sơ tạm ngừng.
Các lưu ý về thuế và hóa đơn khi doanh nghiệp hoạt động trở lại
Khi hoạt động trở lại, doanh nghiệp cần:
- Bắt đầu nộp tờ khai các loại thuế (GTGT, TNDN,…) cho kỳ tính thuế mà doanh nghiệp hoạt động trở lại.
- Liên hệ với nhà cung cấp để kích hoạt lại hệ thống hóa đơn điện tử.
- Thực hiện nộp lệ phí môn bài cho năm hoạt động trở lại (nếu có).
Dịch vụ tạm ngừng và khôi phục kinh doanh của Kỹ Nguyên Mới – Nhanh chóng, tuân thủ, hiệu quả
Với kinh nghiệm vững vàng trong lĩnh vực kế toán và pháp lý doanh nghiệp, Kỹ Nguyên Mới hiểu rõ những khó khăn và lo lắng của các chủ doanh nghiệp khi phải đối mặt với các thủ tục hành chính phức tạp.
Tại sao nên chọn dịch vụ chuyên nghiệp thay vì tự thực hiện?
Việc tự thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro: sai sót hồ sơ, trễ hạn thông báo, không nắm rõ các nghĩa vụ thuế phát sinh, dẫn đến bị phạt hành chính. Thay vào đó, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Chúng tôi sẽ thay bạn soạn thảo, nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý.
- Đảm bảo tính chính xác và hợp pháp: Với đội ngũ chuyên gia am hiểu pháp luật, hồ sơ của bạn sẽ luôn đầy đủ và đúng quy định.
- Tư vấn toàn diện: Chúng tôi không chỉ làm thủ tục, mà còn tư vấn cho bạn về các nghĩa vụ thuế, BHXH, và các vấn đề liên quan để tối ưu hóa chi phí và tránh rủi ro.
Cam kết của Kỹ Nguyên Mới: Tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo đúng pháp luật.
Tại Công Ty TNHH DV Phát Triển Doanh Nghiệp Kỷ Nguyên Mới, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ trọn gói, giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục tạm ngừng và khôi phục hoạt động một cách nhanh chóng nhất. Chúng tôi sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy, giúp bạn giải quyết các vấn đề pháp lý để bạn có thể an tâm tập trung vào chiến lược kinh doanh của mình.
Việc tạm ngừng và khôi phục kinh doanh đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ nghiêm ngặt các thủ tục pháp lý từ việc chuẩn bị hồ sơ, thông báo đúng hạn đến việc thực hiện các nghĩa vụ về thuế. Nắm vững quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt không đáng có mà còn đảm bảo sự trở lại thị trường một cách thuận lợi và nhanh chóng nhất.
Doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn và cần tạm ngừng hoạt động? Hãy liên hệ ngay với Kỹ Nguyên Mới qua hotline 0937.686.222 (Zalo) hoặc email để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp, giúp bạn giải quyết mọi thủ tục một cách an tâm và hiệu quả!
Địa chỉ: 145/11/1C Thạnh Xuân 52, Thạnh Xuân, Quận 12, Hồ Chí Minh.
