Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty TNHH từ A–Z (cập nhật 2025)
- Thành lập công ty TNHH là bước quan trọng trong khởi nghiệp.
- Cần đáp ứng đủ điều kiện để thành lập.
- Hồ sơ cần chuẩn bị phải đầy đủ và hợp lệ.
- Quy trình thực hiện gồm nhiều bước cần theo đúng trình tự.
- Cần lưu ý các thông tin pháp lý và ngành nghề kinh doanh.
1. Điều kiện để thành lập công ty TNHH (2025)
Trước khi bắt đầu quá trình thành lập công ty TNHH, bạn cần đảm bảo rằng mình đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Thành viên sáng lập: Có đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm thành lập/doanh nghiệp.
- Số lượng thành viên:
- Đối với công ty TNHH 1 thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ.
- Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Từ 2 đến 50 thành viên là cá nhân hoặc tổ chức.
- Ngành nghề đăng ký: Không thuộc danh mục cấm và phù hợp với các điều kiện đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
- Địa chỉ trụ sở: Có địa chỉ hợp pháp tại Việt Nam.
- Tên doanh nghiệp: Đăng ký tên doanh nghiệp không trùng lặp và không gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác đã đăng ký.
2. Hồ sơ thành lập công ty TNHH (cập nhật mới nhất 2025)
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty TNHH bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật.
- Đối với thành viên là tổ chức: Cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập, văn bản cử người đại diện, bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của người đại diện.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải đại diện pháp luật trực tiếp nộp).
- Các tài liệu khác (nếu cần) đối với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài hoặc thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
3. Quy trình, thủ tục thành lập công ty TNHH năm 2025
Bước 1: Chuẩn bị thông tin đăng ký và soạn thảo/chuẩn bị hồ sơ
- Xác định loại hình công ty TNHH phù hợp với nhu cầu (1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên).
- Chọn tên doanh nghiệp, địa chỉ của trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, và đại diện pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
- Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
- Nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau 3–5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế đồng thời.
Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và khắc dấu
- Công bố thông tin trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép.
- Khắc dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư nếu yêu cầu.
Bước 5: Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập
- Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở.
- Đăng ký chữ ký số để khai thuế điện tử.
- Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Đăng ký khai thuế ban đầu, nộp tờ khai lệ phí môn bài, và nộp thuế môn bài (nếu yêu cầu).
- Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử.
- Chuẩn bị đủ điều kiện theo quy định của ngành nghề kinh doanh có điều kiện (nếu thuộc diện này).
4. Lưu ý quan trọng cập nhật 2025
- Độ chính xác của thông tin: Các thông tin trong hồ sơ cần phải đầy đủ, chính xác và nhất quán để tránh bị trả lại hồ sơ hoặc xử phạt.
- Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Cần chuẩn bị đầy đủ giấy phép con và chứng nhận chuyên ngành nếu có.
- Doanh nghiệp nước ngoài: Phải có giấy phép đầu tư và giấy tờ pháp lý hợp lệ.
- Hồ sơ điện tử: Cần ký số và lưu lại biên nhận cũng như giấy tờ giao dịch để chứng minh.
5. Tổng kết các bước thành lập công ty TNHH 2025
| Bước | Nội dung chính |
|---|---|
| 1 | Chuẩn bị thông tin, xác định loại hình công ty, soạn thảo hồ sơ |
| 2 | Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua tài khoản trực tuyến |
| 3 | Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp |
| 4 | Công bố thông tin doanh nghiệp, làm và thông báo mẫu con dấu |
| 5 | Thực hiện các thủ tục sau thành lập: treo bảng hiệu, chữ ký số, mở tài khoản, khai thuế… |
Thực hành và Lời khuyên
Để quá trình thành lập công ty TNHH diễn ra suôn sẻ, bạn nên:
- Tìm hiểu kỹ về các quy định và thủ tục cần thiết.
- Chuẩn bị đầy đủ tài liệu và hồ sơ theo đúng yêu cầu để tránh sai sót.
- Cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý để được hướng dẫn và hỗ trợ trong từng bước, đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành.
Thủ tục thành lập công ty TNHH hiện nay nhằm mục tiêu đơn giản hóa và khuyến khích khởi sự kinh doanh nhưng vẫn đảm bảo việc kiểm soát chặt chẽ thông tin doanh nghiệp và tuân thủ pháp luật.
Nếu bạn có thắc mắc hoặc cần tư vấn chi tiết về từng bước trong quy trình thành lập công ty TNHH, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ miễn phí. Hãy inbox cho chúng tôi qua Zalo hoặc để lại thông tin trên website để nhận tư vấn kịp thời!
FAQ
- Các thành viên sáng lập có phải là công dân Việt Nam không? Không, thành viên sáng lập có thể là cá nhân hoặc tổ chức trong và ngoài nước.
- Quy trình thành lập công ty TNHH có mất phí không? Có, các khoản phí sẽ bao gồm lệ phí đăng ký kinh doanh và các chi phí dịch vụ khác nếu bạn sử dụng.
- Công ty TNHH 1 thành viên có thể chuyển đổi thành 2 thành viên được không? Có, bạn có thể chuyển đổi loại hình công ty theo quy định.
