Giải thể công ty là một quy trình pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự cẩn trọng để tránh các rủi ro về thuế và pháp luật kéo dài. Việc nắm rõ thủ tục giải thể công ty không chỉ giúp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động một cách hợp pháp mà còn đảm bảo hoàn thành mọi nghĩa vụ với nhà nước và các bên liên quan. Bài viết này sẽ cung cấp một lộ trình chi tiết từ A-Z, bao gồm 7 bước cốt lõi từ việc ra quyết định nội bộ, hoàn tất nghĩa vụ với cơ quan thuế, cho đến khi nhận được thông báo chấm dứt tư cách pháp nhân, giúp doanh nghiệp đóng cửa hoạt động một cách hợp pháp, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhất theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
Quy trình 7 bước thực hiện thủ tục giải thể công ty cập nhật mới nhất
Để đảm bảo quá trình giải thể diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt theo quy trình 7 bước sau đây. Đây là lộ trình đã được chúng tôi tại Kỷ Nguyên Mới đúc kết qua quá trình hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
Bước 1: Tổ chức họp và ban hành Quyết định giải thể doanh nghiệp
Đây là bước khởi đầu và mang tính pháp lý quan trọng nhất. Tùy vào loại hình doanh nghiệp, việc thông qua quyết định giải thể sẽ do các chủ thể khác nhau thực hiện:
- Đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Hội đồng thành viên tổ chức họp, thông qua và ban hành quyết định giải thể.
- Đối với Công ty TNHH 1 thành viên: Chủ sở hữu công ty ra quyết định giải thể.
- Đối với Công ty Cổ phần: Đại hội đồng cổ đông tổ chức họp, biểu quyết thông qua và ban hành quyết định.
- Đối với Doanh nghiệp tư nhân: Chủ doanh nghiệp tư nhân tự quyết định.
Nội dung của Quyết định giải thể và biên bản họp phải bao gồm các thông tin theo quy định như: tên, địa chỉ công ty, lý do giải thể, thời hạn và thủ tục thanh lý hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, phương án xử lý nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.
Bước 2: Thông báo công khai về việc giải thể tại Cổng thông tin quốc gia
Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định, doanh nghiệp phải gửi thông báo về việc giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Kèm theo đó, doanh nghiệp phải đăng tải quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ (nếu có) trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Thông báo này nhằm mục đích công khai hóa tình trạng pháp lý của doanh nghiệp, đảm bảo quyền lợi của các chủ nợ, người lao động và các bên liên quan.
Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ và đóng mã số thuế với cơ quan Thuế
Đây là bước phức tạp và tốn nhiều thời gian nhất trong quy trình giải thể doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và tiến hành đóng mã số thuế.
Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế bao gồm:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu 24/ĐK-TCT).
- Quyết định giải thể.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra quyết toán thuế để xác định doanh nghiệp có còn nợ thuế hay không trước khi ra thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Bước 4: Thanh toán các khoản nợ và thanh lý tài sản của công ty
Doanh nghiệp có trách nhiệm thanh toán hết các khoản nợ theo thứ tự ưu tiên được quy định tại Khoản 5, Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm:
- Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động.
- Nợ thuế.
- Các khoản nợ khác.
Sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ và chi phí giải thể, phần tài sản còn lại sẽ được chia cho chủ doanh nghiệp, các thành viên, cổ đông theo tỷ lệ sở hữu vốn góp, cổ phần. Việc thanh lý tài sản phải được thực hiện công khai, minh bạch.
Bước 5: Chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có)
Trước khi nộp hồ sơ giải thể công ty, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động của tất cả các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa chỉ của các đơn vị này. Quy trình này cũng đòi hỏi việc hoàn tất các nghĩa vụ về thuế, lao động của riêng chi nhánh.
Bước 6: Nộp hồ sơ đăng ký giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Sau khi đã hoàn thành các bước trên, đặc biệt là có được thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế từ cơ quan thuế, doanh nghiệp tiến hành nộp bộ hồ sơ giải thể công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 7: Trả con dấu và nhận kết quả giải thể cuối cùng từ Sở KH&ĐT
Kể từ ngày 01/01/2021, theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp không cần phải thực hiện thủ tục trả con dấu cho cơ quan công an. Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về việc lưu giữ và hủy con dấu của mình sau khi có thông báo giải thể.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra Thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp. Kể từ thời điểm này, tư cách pháp nhân của công ty chính thức chấm dứt.
Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để giải thể doanh nghiệp nhanh chóng
Để cách giải thể công ty diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị kỹ lưỡng về điều kiện và hồ sơ là yếu tố tiên quyết.
Các điều kiện bắt buộc phải đáp ứng trước khi giải thể
Một doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ: Doanh nghiệp phải cam kết và chứng minh đã thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác, bao gồm nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội, và nợ các đối tác, khách hàng.
- Không trong quá trình giải quyết tranh chấp: Công ty không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài thương mại.
Việc đáp ứng các điều kiện này là bắt buộc để hồ sơ được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận.
Hồ sơ giải thể công ty TNHH, công ty Cổ phần và Doanh nghiệp tư nhân
Một bộ hồ sơ giải thể công ty đầy đủ thường bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán.
- Quyết định giải thể và bản sao hợp lệ Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên), của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần), hoặc Quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1 thành viên).
- Thông báo của cơ quan thuế về việc đã hoàn thành nghĩa vụ, đóng mã số thuế.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc).
Chi phí giải thể công ty là bao nhiêu và mất bao lâu để hoàn tất?
Chi phí giải thể công ty không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như tình hình tài chính, sổ sách kế toán, các khoản nợ thuế, nợ bảo hiểm… của doanh nghiệp. Các chi phí chính bao gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ (nếu có).
Về thời gian giải thể công ty, quá trình này thường kéo dài từ 04 đến 06 tháng, thậm chí lâu hơn. Thời gian chủ yếu phụ thuộc vào bước quyết toán và đóng mã số thuế, có thể mất vài tháng nếu sổ sách kế toán phức tạp hoặc có phát sinh nợ thuế.
Những lưu ý quan trọng để tránh bị phạt và kéo dài thời gian giải thể
Với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều khách hàng thực hiện thủ tục đóng cửa công ty, Kỷ Nguyên Mới chúng tôi khuyến nghị các chủ doanh nghiệp đặc biệt lưu ý các vấn đề sau để tránh các rủi ro không đáng có.
Cách xử lý khi công ty còn nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội
Đây là vướng mắc lớn nhất khiến thủ tục giải thể công ty bị kéo dài. Doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thành 100% nghĩa vụ nợ thuế và nợ bảo hiểm xã hội trước khi nộp hồ sơ cho Sở KH&ĐT. Nếu không, hồ sơ sẽ bị trả về. Doanh nghiệp cần chủ động rà soát, đối chiếu với cơ quan thuế và bảo hiểm xã hội để có phương án tất toán dứt điểm.
Thủ tục đặc thù cho công ty chưa phát sinh doanh thu, hóa đơn
Nhiều người cho rằng giải thể công ty chưa phát sinh doanh thu sẽ đơn giản hơn, nhưng thực tế vẫn phải tuân thủ đầy đủ các bước. Dù chưa có doanh thu, công ty vẫn có thể phát sinh nghĩa vụ nộp tờ khai thuế môn bài, thuế GTGT (tờ khai trắng). Doanh nghiệp vẫn phải làm thủ tục quyết toán thuế để đóng mã số thuế như bình thường, tuy nhiên quy trình kiểm tra của cơ quan thuế thường sẽ nhanh hơn.
Khi nào nên sử dụng dịch vụ giải thể công ty chuyên nghiệp?
Chủ doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ giải thể công ty chuyên nghiệp khi:
- Không có đủ thời gian hoặc nhân sự am hiểu pháp lý để tự thực hiện.
- Sổ sách kế toán, chứng từ phức tạp, có nguy cơ bị truy thu và phạt thuế.
- Muốn đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và tránh mọi rủi ro phát sinh sau này.
- Công ty có các vấn đề phức tạp về nợ, tài sản hoặc lao động.
Một đơn vị dịch vụ uy tín như Kỷ Nguyên Mới sẽ thay mặt bạn xử lý toàn bộ quy trình, từ soạn thảo hồ sơ, làm việc với cơ quan thuế, cho đến khi nhận kết quả cuối cùng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Việc tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là chìa khóa để thủ tục giải thể công ty diễn ra thuận lợi, tránh các vướng mắc pháp lý không đáng có. Nắm vững 7 bước cốt lõi và các điều kiện quan trọng được nêu trong bài, cùng với việc tham khảo các quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020, sẽ giúp chủ doanh nghiệp chủ động trong việc chấm dứt hoạt động, đảm bảo quyền lợi và hoàn thành trọn vẹn nghĩa vụ với nhà nước, người lao động và các bên liên quan.
Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục giải thể một cách chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Công Ty TNHH DV Phát Triển Doanh Nghiệp Kỷ Nguyên Mới để được các chuyên gia pháp lý hỗ trợ nhanh chóng!
- Địa chỉ: 145/11/1C Thạnh Xuân 52, Thạnh Xuân, Quận 12, Hồ Chí Minh
- Hotline: 0937.686.222
- Zalo: 0937.686.222
